Excel中如何按起止日期统计每日活跃工单数量并生成折线图

一、先修正你的统计公式错误 #

你之前用COUNTIF搭配AND的写法无效，因为COUNTIF不支持多条件的数组逻辑判断。换成以下两种可行写法：

方法1：SUMPRODUCT（兼容所有Excel版本） #

在日期单元格（如cpd!B4）对应的统计格输入：

=SUMPRODUCT(--('SHE Tracker'!R:R<=cpd!B4),--('SHE Tracker'!N:N>=cpd!B4))

--的作用是把逻辑判断的TRUE/FALSE转换为1/0，SUMPRODUCT会累加同时满足「开始日期≤当日」和「结束日期≥当日」的工单数量。

方法2：COUNTIFS（更高效，支持Excel 2007及以上） #

=COUNTIFS('SHE Tracker'!R:R,"<="&cpd!B4,'SHE Tracker'!N:N,">="&cpd!B4)

直接用多条件计数函数，逻辑更直观，计算速度比SUMPRODUCT更快。

二、无需手动维护的动态方案 #

方案1：动态数组一键生成（Excel 365/2021专属） #

如果用的是支持动态数组的Excel版本，完全不用手动拉日期序列：

1. 在新工作表（如cpd）的B1单元格输入公式，自动生成从最早工单开始日到2025年12月31日的所有日期：

   =SEQUENCE(DATE(2025,12,31)-MIN('SHE Tracker'!R:R)+1,1,MIN('SHE Tracker'!R:R))
   

2. 在C1单元格输入统计公式，自动批量计算所有日期的活跃工单数：

   =BYROW(B#:B#,LAMBDA(date,COUNTIFS('SHE Tracker'!R:R,"<="&date,'SHE Tracker'!N:N,">="&date)))
   

后续新增工单时，Excel会自动更新日期序列和统计结果，直接刷新图表即可。

方案2：数据透视表+辅助列（兼容全版本） #

想用数据透视表实现的话，先给原始数据加一个日期展开辅助列：

1. 在SHE Tracker表新增一列命名为活跃日期，第一行（对应工单数据行）输入：

   =IFERROR(SEQUENCE(N2-R2+1,1,R2),"")
   

   （R列是PST SHE Date，N列是To CM Date，N2/R2是第一行工单的起止日期单元格）下拉填充后，每个工单的起止日期会自动展开成一列连续日期。
2. 选中所有原始数据（含新辅助列），插入数据透视表：
   • 行区域：拖入活跃日期
   • 值区域：拖入PST ID，设置值字段为「计数」
3. 将透视表的日期分组为「每日」，直接基于透视表生成折线图。后续新增工单后，右键点击透视表选择「刷新」，统计和图表就会自动更新。

三、性能优化提示 #

• 避免整列引用（如R:R），改用实际数据范围（如R2:R1000），减少公式计算量。
• 动态数组方案需确保Excel开启了动态数组功能：文件>选项>高级>勾选「启用动态数组公式」。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user22518820