如何将Google Form响应转换为实用考勤表格？

准备工作 #

• 将Google Form生成的响应工作表命名为「原始数据」
• 新建一个工作表命名为「考勤表」

步骤1：提取唯一员工名单 #

在「考勤表」的A2单元格输入公式，自动提取所有不重复的员工姓名：

=UNIQUE('原始数据'!B:B)

注：如果「原始数据」中姓名列不是B列，替换成对应列标即可；公式会自动忽略重复项和表头。

步骤2：提取考勤日期列 #

在「考勤表」的B1单元格输入公式，生成所有不重复的考勤日期：

=UNIQUE('原始数据'!A:A)

注：如果「原始数据」中日期列不是A列，替换成对应列标；输入后拖动单元格右拉，会自动填充所有日期。

步骤3：填充考勤状态 #

在「考勤表」的B2单元格输入公式，判断对应员工在对应日期的出勤状态：

=IF(COUNTIFS('原始数据'!B:B, $A2, '原始数据'!A:A, B$1)>0, "出勤", "缺勤")

操作：选中B2单元格，拖动右下角填充柄下拉填充所有员工行，再右拉填充所有日期列。

进阶：提取具体考勤状态（如迟到/早退）

如果原始数据里有「考勤状态」列（假设为C列），用以下公式替换，可直接显示对应状态：

=IFERROR(INDEX('原始数据'!C:C, MATCH(1, ('原始数据'!B:B=$A2)*('原始数据'!A:A=B$1), 0)), "缺勤")

自动更新说明 #

Google Sheets的函数会自动刷新，当「原始数据」新增Form提交记录时，「考勤表」会自动同步更新考勤信息。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jered Karr