如何通过单条INSERT语句批量将Excel家长数据导入SQL数据库？

方法1：单条INSERT语句批量插入 #

SQL Server支持在单条INSERT中传入多组VALUES，只需生成一个包含所有数据的语句即可，不用逐条编写。

语法示例： #

USE [XSchoolContactInfoDB]
GO

INSERT INTO [dbo].[Parents] ([ParentId], [ParentTitle], [ParentName], [ParentSurname], [CellPhone], [LearnerID])
VALUES 
    (1, 'Mr', 'John', 'Doe', '0123456789', 1001),
    (2, 'Mrs', 'Jane', 'Smith', '0987654321', 1002),
    -- 继续添加剩余2641组数据
GO

快速生成多组VALUES的技巧： #

1. 打开Excel数据文件，确保列顺序和SQL表字段对应（ParentId、ParentTitle等）
2. 新增辅助列，用公式拼接每组数据的格式：
   示例公式（根据你的Excel列位置调整A2-F2）：

   = "(" & A2 & ", '" & B2 & "', '" & C2 & "', '" & D2 & "', '" & E2 & "', " & F2 & "),"
   

   （字符串类型需加单引号，数字类型直接保留）
3. 下拉公式覆盖所有数据行，复制辅助列内容粘贴到SQL的VALUES后，最后删除最后一组末尾的逗号即可。

方法2：用OPENROWSET直接读取Excel（高效省时间） #

如果SQL Server能访问Excel文件路径，可直接通过查询导入，无需手动拼接数据：

USE [XSchoolContactInfoDB]
GO

INSERT INTO [dbo].[Parents] ([ParentId], [ParentTitle], [ParentName], [ParentSurname], [CellPhone], [LearnerID])
SELECT 
    ParentId, ParentTitle, ParentName, ParentSurname, CellPhone, LearnerID
FROM OPENROWSET(
    'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
    'Excel 12.0 Xml;HDR=YES;Database=C:\你的文件路径\ParentContacts.xlsx',
    'SELECT * FROM [Sheet1$]'
);
GO

• 注意：需确保SQL Server服务有权限访问文件路径，且安装了Microsoft Access Database Engine驱动。

方法3：SQL Server导入导出向导（适合培训演示） #

1. 打开SQL Server Management Studio（SSMS），连接到目标数据库
2. 右键点击XSchoolContactInfoDB → 任务 → 导入数据
3. 数据源选择「Microsoft Excel」，选中你的Excel文件，勾选「第一行包含列名称」
4. 目标选择你的SQL Server数据库，匹配Excel列与SQL表字段
5. 按向导完成导入，全程可视化操作，适合培训场景展示

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Andries Gous