当指定单元格区域存在空白时自动发送邮件的脚本需求

以下是实现你需求的完整脚本，包含详细配置和使用步骤：

脚本代码 #

function checkEmptyCellsAndSendEmail() {
  // 获取当前活动工作表
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const sheetName = sheet.getName();
  
  // 定义需要检查的目标区域（D22:G35）
  const checkRange = sheet.getRange('D22:G35');
  const rowValues = checkRange.getValues();
  const baseRow = checkRange.getRow() - 1; // 计算对应A列的起始行偏移量
  
  // 提取收件人列表（B41:G51），过滤空白并转为逗号分隔字符串
  const recipientRange = sheet.getRange('B41:G51');
  const recipientList = recipientRange.getValues().flat().filter(email => email).join(',');
  
  // 无有效收件人时直接终止
  if (!recipientList) return;
  
  // 遍历检查每一行是否完全空白
  rowValues.forEach((row, index) => {
    const isRowBlank = row.every(cell => cell === '');
    if (isRowBlank) {
      // 获取对应A列的时间文本（如D22对应A21）
      const targetDateRow = baseRow + index;
      const dateText = sheet.getRange(`A${targetDateRow}`).getValue();
      
      // 构建邮件内容
      const emailSubject = `Please fill out points for ${sheetName} ${dateText}`;
      const emailBody = `There are not any points put in for ${sheetName} on ${dateText}. Please put in points for this time and date. This is an automated message. Please do not reply.`;
      
      // 发送邮件
      MailApp.sendEmail(recipientList, emailSubject, emailBody);
    }
  });
}

配置步骤 #

1. 打开你的Google Sheets，点击顶部菜单栏的「扩展程序」>「Apps脚本」
2. 创建新的脚本文件，删除默认代码并粘贴上述脚本
3. 保存项目（命名如EmptyCellReminder），首次运行脚本时会触发权限申请，按照提示完成授权（需要允许脚本访问表格数据和发送邮件）

设置定时触发器 #

1. 在Apps脚本界面左侧点击「触发器」图标（时钟样式）
2. 点击「添加触发器」，配置以下参数：
   • 要运行的函数：checkEmptyCellsAndSendEmail
   • 部署类型：头部部署
   • 事件源：时间驱动
   • 时间基于：周计时器
   • 时间：每周一至周五，下午3点（请选择与你表格匹配的时区）
   • 时区：设置为你的本地时区（如北京时间）

注意事项 #

• 确保B41:G51区域内的邮箱地址格式正确，空白单元格会被自动过滤
• 确认A21至A34区域的文本为需要显示的时间内容，脚本会直接引用该内容到邮件中
• 若需调整检查区域、收件人区域或对应A列的行范围，可修改脚本中checkRange、recipientRange或targetDateRow的相关定义

内容的提问来源于stack exchange，提问作者QuestionAsker