如何在记录多次被驳回时自动递增统计驳回次数？

核心思路 #

通过状态字段+自动化规则+数字计数器字段，结合SELECTEDVALUENUMBER函数判断状态，实现驳回次数自动递增，无需创建子表单。

配置步骤 #

1. 创建必要字段

   • 状态字段（单选类型）：配置选项并设置对应数值，方便SELECTEDVALUENUMBER识别：
     • 待审核：选项值设为1
     • 审核通过：选项值设为2
     • 驳回：选项值设为3
   • 驳回计数字段（数字类型）：默认值设为0，设置为不可手动编辑避免人为篡改。

2. 配置自动化规则
   触发条件：当记录的「状态字段」值发生变更，且满足以下两个条件：

   • SELECTEDVALUENUMBER(状态字段) = 3（当前状态为「驳回」）
   • SELECTEDVALUENUMBER(状态字段, 旧值) != 3（上一次状态不是「驳回」，避免重复计数）

   执行动作：更新当前记录的「驳回计数字段」，设置值为：

   {驳回计数字段} + 1
   

逻辑说明 #

• 当提交记录第一次被驳回时，状态从「待审核」（值1）变为「驳回」（值3），触发规则，计数器从0变为1
• 提交人修改后重新提交，状态回到「待审核」，再次被驳回时，状态从「待审核」变为「驳回」，计数器从1变为2，以此类推
• 若审核通过，状态变为「审核通过」（值2），计数器停止递增，最终数值即为该记录的总驳回次数

内容的提问来源于stack exchange，提问作者crazy robert