如何让Pivot Table显示数据源下拉列表的全部标签（含未使用项）

方法一：通过数据模型关联主列表（推荐） #

步骤1：建立完整的标签主列表 #

在空白工作表（比如命名为「标签库」）的A列输入所有下拉选项：A、B、C、D、E、F、G，第一行加表头「案例字母」。

步骤2：将主列表和数据源导入数据模型 #

1. 选中主列表的A1:A8（含表头），点击「数据」选项卡 →「从表格/范围」，在Power Query编辑器里直接点「关闭并上载至」，选择「仅创建连接」，勾选「将此数据添加到数据模型」，确定。
2. 重复上述操作，把你的数据源表格（包含活跃状态、案例字母的区域）也导入数据模型，同样选择仅创建连接并加入模型。

步骤3：建立数据关系 #

1. 点击「数据」→「数据模型」→「关系」，在弹出窗口点「新建」。
2. 关联主列表的「案例字母」字段和数据源的「案例字母」字段，设置主列表为「一」方，数据源为「多」方，确定。

步骤4：创建透视表并设置显示 #

1. 插入新的数据透视表，选择「使用此工作簿的数据模型」，确定。
2. 从主列表拖「案例字母」到「行」区域；从数据源拖「案例字母」到「值」区域，设置值汇总为「计数」。
3. 右键行区域任意标签 →「字段设置」→「布局和打印」，勾选「显示无数据的项目」。
4. 右键值区域单元格 →「值字段设置」→「布局和格式」，勾选「对于空单元格，显示」并输入0。

方法二：用公式预计算后生成透视表 #

如果不想用数据模型，直接用COUNTIFS统计后再做透视：

1. 在主列表的B列加表头「活跃计数」。
2. B2单元格输入公式：=COUNTIFS(数据源!$列标:$列标, A2, 数据源!$状态列:$状态列, "活跃")（替换成实际的列标，比如案例字母在C列就写数据源!$C:$C，活跃状态在E列就写数据源!$E:$E），下拉填充到B8。
3. 选中主列表的A1:B8区域，直接创建透视表，所有标签都会显示，未使用的计数自动为0。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Elijah