如何在Excel中计算两班倒员工的每日实际工作总工时？

核心计算规则 #

• 无论白班或晚班员工，单日总工时=当日末次登出时间 - 当日首次登录时间
• 若当日存在多条登录/登出记录，仅取该员工当日的第一条登录时间、最后一条登出时间进行计算

公式实现（Excel 2019及以上版本） #

假设数据结构：

• A列：员工卡号
• B列：记录时间（带日期的完整时间）
• C列：记录类型（登录/登出）
• D列：提取的日期（可通过公式 =INT(B2) 生成）

单个员工单日计算 #

1. 提取指定员工指定日期的首次登录时间：

=MINIFS(B:B, A:A, "V2605", D:D, DATE(2023,2,1), C:C, "登录")

2. 提取指定员工指定日期的末次登出时间：

=MAXIFS(B:B, A:A, "V2605", D:D, DATE(2023,2,1), C:C, "登出")

3. 计算总工时：

=MAXIFS(B:B, A:A, "V2605", D:D, DATE(2023,2,1), C:C, "登出") - MINIFS(B:B, A:A, "V2605", D:D, DATE(2023,2,1), C:C, "登录")

批量计算所有员工每日工时 #

在E2单元格输入以下公式，下拉填充即可批量计算每行对应员工当日的总工时：

=MAXIFS(B:B, A:A, A2, D:D, D2, C:C, "登出") - MINIFS(B:B, A:A, A2, D:D, D2, C:C, "登录")

兼容旧版Excel的数组公式（Excel 2016及以下版本） #

若无法使用MAXIFS/MINIFS函数，可使用数组公式实现：

1. 首次登录时间（输入后按Ctrl+Shift+Enter确认）：

=MIN(IF((A:A="V2605")*(D:D=DATE(2023,2,1))*(C:C="登录"), B:B))

2. 末次登出时间（输入后按Ctrl+Shift+Enter确认）：

=MAX(IF((A:A="V2605")*(D:D=DATE(2023,2,1))*(C:C="登出"), B:B))

3. 总工时为上述两个公式结果相减，同样需按数组公式确认规则输入。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Limit Legend