如何自定义Power BI报表的权限请求审批流程及表单？

1. 租户级全局配置（推荐） #

作为租户管理员，可通过Power BI管理门户统一调整权限请求规则：

• 进入Power BI管理门户 > 设置 > 租户设置 > 内容权限请求
  • 将“发送权限请求至”改为部门共享邮箱，替换默认的报表所有者接收方式
  • 开启“自定义权限请求消息”，直接填写说明文本，比如：“我们通过AAD安全组分配报表访问权限，你的请求已流转至管理员，无需等待直接访问审批，后续会邮件通知权限开通情况”
• 该设置会覆盖所有工作区的默认行为，从根源上避免用户误解

2. 工作区级单独配置 #

如果无需全局生效，可针对特定工作区调整：

• 打开目标工作区 > 设置 > 权限 > 权限请求设置
  • 勾选“将权限请求发送至特定邮箱”，填入共享邮箱地址
  • 自定义请求提示文本，明确告知用户部门的权限分配逻辑

3. 结合Power Automate优化自动化流程 #

若需要更复杂的自动化处理（比如自动匹配报表对应的安全组），可基于上述配置配合Power Automate实现：

• 当共享邮箱收到权限请求邮件时，触发流解析请求中的报表信息
• 自动匹配预先配置的报表与AAD安全组映射关系，将用户添加至对应组
• 直接给用户发送自定义通知邮件，告知权限已开通，无需关注之前的拒绝通知

注意事项 #

• 租户级设置优先级高于工作区级，全局配置后个别工作区可单独调整特殊规则
• 自定义提示文本需简洁直白，直接传递部门权限分配逻辑，减少用户困惑

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bryan Rock