如何用公式搜索TOOL ROOM工具，返回TOOL ID#及描述至新表格？

根据你描述的表格结构（原表格第7列为主存储位置TOOL ROOM，第5列为TOOL ID#，第6列为工具描述），以下两种方法可以实现批量提取存放在TOOL ROOM的工具ID和描述：

方法1：使用FILTER函数（Excel 365/2021及以上版本适用） #

这个方法最简便，支持自动溢出结果，无需下拉填充：

• 提取TOOL ID#：在新表格的第一个空白单元格（比如A2）输入：
  =FILTER(原数据!E:E, 原数据!G:G="TOOL ROOM")
• 提取工具描述：在相邻单元格（比如B2）输入：
  =FILTER(原数据!F:F, 原数据!G:G="TOOL ROOM")

方法2：使用INDEX+SMALL+IF数组公式（兼容旧版Excel） #

如果你的Excel版本不支持FILTER，用这个组合公式批量提取：

• 提取TOOL ID#：在新表格A2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter确认（数组公式），然后下拉填充：
  =IFERROR(INDEX(原数据!E:E, SMALL(IF(原数据!G:G="TOOL ROOM", ROW(原数据!G:G)-ROW(原数据!G1)), ROW(A1))), "")
• 提取工具描述：在新表格B2输入公式，同样按Ctrl+Shift+Enter确认后下拉：
  =IFERROR(INDEX(原数据!F:F, SMALL(IF(原数据!G:G="TOOL ROOM", ROW(原数据!G:G)-ROW(原数据!G1)), ROW(A1))), "")

补充说明 #

你之前用VLOOKUP、INDEX+MATCH失败，大概率是因为这两个函数默认只返回第一个匹配项，无法批量提取所有符合条件的工具。而上面的方法要么用FILTER直接筛选，要么用SMALL函数遍历所有符合条件的行号，从而实现批量提取。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者J-Drake