如何在不删除行的情况下按最新修订版统计合同状态与类型？

方法一：辅助列+修正后的数据透视表 #

这是最适配你现有操作习惯的方案，不用删行，仅通过辅助标记就能修正透视表的错误：

1. 假设数据列对应关系：A=合同编号(contract)、B=合同类型(Type)、C=修订版号(amendment)、D=状态(stats)
2. 在空白列（比如E列）输入数组公式：=C2=MAX(IF($A$2:$A$100=A2,$C$2:$C$100))，输入完成后按Ctrl+Shift+Enter（Excel 365/2021版本直接回车即可）。该公式会自动判断当前行是否为对应合同的最新修订版，是则返回TRUE，否则返回FALSE
3. 插入数据透视表，行字段选择「Type」和「stats」，值字段选择「contract」并设置为计数（不同）
4. 给透视表添加筛选器，选择辅助列的TRUE选项，此时透视表只会统计每个合同的最新状态，不会出现重复计数问题

方法二：动态数组公式直接统计（适用于Excel 365/2021） #

如果你的Excel支持动态数组功能，无需辅助列也能直接生成统计结果：

• 提取所有唯一合同：=UNIQUE(A2:A100)
• 匹配每个合同的最新状态：=XLOOKUP(MAX(FILTER(C:C,A:A=F2)),C:C,D:D,"",0,1)（F2为上一步提取的唯一合同单元格）
• 匹配对应合同类型：=XLOOKUP(F2,A:A,B:B)
• 用COUNTIFS按类型和状态统计，例如统计「Type=服务合同」且「stats=revoked」的合同数量：=COUNTIFS(H:H,"服务合同",G:G,"revoked")
• 更高效的方式是用PIVOTBY直接生成统计透视表：=PIVOTBY(H:H,G:H,F:F,"COUNTA",,TRUE)，一键完成按Type和stats分类的唯一合同计数

原透视表出错原因 #

你之前的透视表未做「仅保留最新修订版」的筛选，导致同一个合同的所有修订版都被纳入统计，最终出现单个合同被多次统计到不同状态的异常情况。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Blastoise Opressor