关于Power Automate中审批邮件正文自定义及创建人信息修正的技术问询

我帮你整理了几个实用的解决办法，完全可以实现移除默认的「Created by」字段、自定义邮件正文，或者替换成列表项创建者的名称：

1. 自定义审批邮件正文（最推荐，完全可控） #

这是最灵活的方式，能让你完全掌控邮件内容：

• 打开你的Power Automate流，找到「发送审批」动作，点击高级选项展开全部设置
• 找到「自定义邮件正文」（部分审批类型可能叫「启用自定义内容」）的开关，开启它
• 现在你可以编写自定义的HTML邮件内容，直接插入列表项创建者的动态内容（从触发动作「当创建新项目时」里选「Created By/DisplayName」，这才是真正的请求人）
• 把默认邮件里的「Created by」相关内容直接删掉，只保留你需要的信息，比如请求人名称、审批链接、审批事项详情等

2. 替换默认邮件的「Created by」值 #

如果不想完全重写邮件，也可以直接替换这个字段的内容：

• 同样在「发送审批」的高级选项里，找到对应「Created by」的配置项（有些版本里是在「邮件设置」下）
• 把默认的流更新者值（系统默认会取最后修改流的用户）替换成列表项的创建者信息，也就是从触发动作里选「Created By/DisplayName」或者「Created By/Email」
• 保存流后测试，审批邮件里的「Created by」就会显示请求人名称了

3. 改用「启动审批」动作 #

如果上述方式不符合你的需求，可以试试「启动审批」动作，它的自定义性更强：

• 删除原来的「发送审批」动作，添加「启动审批」（在Power Automate的「审批」类别下）
• 在这个动作的配置里，你可以直接设置邮件的显示字段，隐藏不需要的「Created by」，或者直接指定请求人作为该字段的显示值
• 同样插入列表项创建者的动态内容，确保显示的是正确的请求人

注意事项 #

• 一定要确认你选的是列表项的Created By字段，而不是流本身的创建者/更新者（流的相关字段会显示修改流的用户，这是你之前遇到的问题）
• 自定义邮件正文时，可以用HTML格式化，比如换行、加粗，让邮件更美观

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Chand Jogani