获取通过REST API删除的SharePoint文件元数据相关问题

我们使用Microsoft CRM Portal/Power Apps Portal，已向终端用户开放文档位置。用户可从门户将文件上传至对应记录的SharePoint文件夹，也可删除文件。我们需设置一个标记，用于显示是否有一个或多个文件已上传。目前已有一个流会在SharePoint项创建时运行，获取所有元数据后更新CRM中对应记录的标记。

当从门户删除文件时，我们仅能获取文件名。由于门户使用SharePoint REST API进行删除操作，这些文件不会进入回收站。我并非SharePoint专家，但从SharePoint界面删除文件时，文件会进入回收站，我可从中获取元数据。

请问是否有方法获取已删除文件的元数据以知晓其所在文件夹，或是能否启用通过REST API删除文件时的回收站功能？

一、启用REST API删除时的回收站功能 #

SharePoint REST API支持将文件移入回收站而非永久删除，只需调整调用的接口：

• 替换默认的DELETE请求，改用POST请求调用/_api/web/getfilebyserverrelativeurl('<文件相对路径>')/recycle()接口，执行后文件会进入回收站，保留完整元数据。
• 如果使用Power Apps Portal自带的文档组件，需要自定义组件的删除逻辑，将原生的删除请求替换为上述recycle()接口调用。

二、获取已删除文件的元数据 #

如果文件已经被永久删除，可通过以下方式回溯元数据：

• 查看SharePoint审计日志：在SharePoint管理中心的审计日志中筛选文件删除事件，日志会包含文件原路径、删除时间、操作人等完整元数据。可以通过Power Automate定期拉取审计日志，匹配文件名后提取对应的文件夹路径。
• 利用版本历史（限开启版本控制的文件）：若文件开启了版本控制，即使被永久删除，仍可能从版本历史记录中找到关联的文件夹信息，但仅适用于有版本留存的文件。

三、优化标记更新逻辑（替代方案） #

为避免依赖删除事件的元数据，可调整现有流的触发逻辑：

• 定期扫描：设置Power Automate每隔一段时间（如15分钟）扫描对应CRM记录的SharePoint文件夹，统计文件数量后自动更新CRM中的标记，无需依赖删除事件触发。
• 监听文件夹删除事件：直接触发流监听SharePoint文件夹的项目删除事件，此时流可直接获取被删除文件的完整元数据（含文件夹路径），无需依赖回收站，前提是流拥有读取删除事件上下文的权限。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Deeps