复制Spreadsheet时如何保留Protected Ranges的自定义编辑权限？

默认复制Spreadsheet时，受保护范围会保留，但自定义的用户编辑权限不会被继承，你可以通过以下两种方法解决：

方法1：手动迁移权限（适合少量保护范围） #

• 打开原2023预算表，进入数据 > 受保护的范围和工作表
• 逐个选中带自定义权限的保护范围，点击「权限」，记录所有拥有编辑权限的用户邮箱（比如你的经理）
• 打开复制后的2024预算表，同样进入数据 > 受保护的范围和工作表
• 对每个对应保护范围，点击「权限」，选择「自定义」，添加之前记录的邮箱并设置为「可编辑」

方法2：用Apps Script批量迁移（适合大量保护范围） #

1. 打开原2023预算表，点击扩展 > Apps 脚本
2. 替换默认代码为以下脚本，运行后会导出所有保护范围的权限信息到新工作表：

function exportProtectedRangePermissions() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const protectedRanges = ss.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);
  const outputSheet = ss.insertSheet("ProtectionPermissionsBackup");
  outputSheet.appendRow(["保护范围名称", "范围地址", "可编辑用户邮箱"]);
  
  protectedRanges.forEach(range => {
    const editors = range.getEditors().map(e => e.getEmail());
    outputSheet.appendRow([
      range.getDescription(),
      range.getRange().getA1Notation(),
      editors.join(", ")
    ]);
  });
}

3. 运行脚本并授权，生成名为ProtectionPermissionsBackup的工作表后，复制里面的权限数据
4. 打开2024预算表，再次进入扩展 > Apps 脚本，使用以下脚本批量导入权限：

function importProtectedRangePermissions() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const backupSheet = ss.getSheetByName("ProtectionPermissionsBackup");
  if (!backupSheet) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("未找到备份工作表，请先将原表的ProtectionPermissionsBackup复制到当前表格");
    return;
  }
  
  const data = backupSheet.getDataRange().getValues();
  const protectedRanges = ss.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);
  
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const [desc, rangeAddr, editorsStr] = data[i];
    const targetRange = protectedRanges.find(r => r.getDescription() === desc || r.getRange().getA1Notation() === rangeAddr);
    if (targetRange) {
      const editors = editorsStr.split(", ").filter(e => e);
      editors.forEach(email => {
        try {
          targetRange.addEditor(email);
        } catch (e) {
          console.log(`无法添加用户 ${email} 到范围 ${rangeAddr}: ${e.message}`);
        }
      });
    }
  }
}

5. 将原表的ProtectionPermissionsBackup工作表复制到2024预算表中，运行导入脚本并授权，即可批量恢复所有自定义编辑权限

注意事项 #

• 执行脚本需要你同时拥有原表和新表的编辑权限
• 若保护范围未设置描述，脚本会通过范围地址匹配，需确保原表和新表的保护范围地址一致
• 若用户邮箱有变更，需手动调整备份数据中的邮箱地址

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kailey Jensen