如何通过WORKFLOW和CUSTOM RECORD生成关联采购订单的送货单？

前置准备（必做） #

先完善自定义送货单（Delivery Docket）的字段配置：

• 新增关联采购订单字段：类型选「List/Record」，关联「Purchase Order」，设为必填，记录好字段ID（比如custrecord_dd_link_po）
• 新增物料子列表：子列表类型选「Inline Editor」，添加以下字段：
  • 物料（Item）：List/Record类型，关联Item
  • 数量（Quantity）：Number类型
  • 单位（Unit）：List/Record类型，关联Unit（可选）
    记录好子列表ID（比如custrecord_dd_item_sublist）

方案1：纯Workflow无脚本实现（适合零代码需求） #

利用NetSuite原生Workflow的字段复制功能，无需编写代码：

1. 修改现有触发「Create Delivery Docket」按钮的Workflow：
   • 在「Go to Record」动作中，设置默认字段值，将当前采购订单的ID填充到自定义记录的「关联采购订单」字段
2. 给自定义送货单新建一个独立Workflow：
   • 触发条件：当「关联采购订单」字段被修改且不为空时触发
   • 添加「Copy Fields from Record」动作：
     • 源记录类型选「Purchase Order」，源记录取「关联采购订单」字段的值
     • 字段映射：将采购订单的「Item」子列表字段（Item、Quantity、Unit）一一映射到自定义送货单的物料子列表对应字段
3. 保存激活Workflow后，点击采购订单上的按钮，打开的自定义记录会自动同步PO物料

方案2：极简User Event脚本辅助（更稳定高效，适合基础编程能力） #

如果纯Workflow的子列表复制出现字段映射问题，用极简NetSuite 2.1脚本实现：

1. 新建User Event脚本，代码如下（替换注释中的自定义字段ID为你实际的ID）：

/**
 * @NApiVersion 2.1
 * @NScriptType UserEventScript
 */
define(['N/record'], (record) => {
    const beforeLoad = (context) => {
        // 仅在创建送货单时触发
        if (context.type !== context.UserEventType.CREATE) return;
        
        // 从URL参数获取采购订单ID（Workflow打开时传递）
        const poId = context.request.parameters.po;
        if (!poId) return;

        const deliveryRec = context.newRecord;
        // 关联采购订单
        deliveryRec.setValue({
            fieldId: 'custrecord_dd_link_po', // 替换为你的关联PO字段ID
            value: poId
        });

        // 加载采购订单
        const poRec = record.load({
            type: record.Type.PURCHASE_ORDER,
            id: poId
        });

        const poLineCount = poRec.getLineCount({sublistId: 'item'});
        // 循环复制物料行到送货单
        for (let i = 0; i < poLineCount; i++) {
            deliveryRec.selectNewLine({sublistId: 'custrecord_dd_item_sublist'}); // 替换为你的子列表ID
            // 复制物料
            deliveryRec.setCurrentSublistValue({
                sublistId: 'custrecord_dd_item_sublist',
                fieldId: 'custrecord_dd_item', // 替换为你的物料字段ID
                value: poRec.getSublistValue({sublistId: 'item', fieldId: 'item', line: i})
            });
            // 复制数量
            deliveryRec.setCurrentSublistValue({
                sublistId: 'custrecord_dd_item_sublist',
                fieldId: 'custrecord_dd_quantity', // 替换为你的数量字段ID
                value: poRec.getSublistValue({sublistId: 'item', fieldId: 'quantity', line: i})
            });
            deliveryRec.commitLine({sublistId: 'custrecord_dd_item_sublist'});
        }
    };

    return {beforeLoad};
});

2. 部署脚本到自定义送货单记录上，设置触发时机为「Create」
3. 修改现有采购订单的Workflow按钮：
   • 在「Go to Record」动作的「URL参数」中添加po=${record.id}，把当前PO的ID传递给自定义记录

注意事项 #

• 自定义字段/子列表的ID必须替换为你实际创建的ID（可在NetSuite字段设置页面查看）
• 纯Workflow方案需确保子列表字段的类型与采购订单的Item子列表完全匹配，否则复制会失败
• 脚本方案需确保有足够的权限（比如采购订单的查看权限、自定义记录的编辑权限）

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Johnny