刚好我对这两个问题都很熟悉，给你详细说说解决方案：

Google Sheets本身没有原生支持直接连接远程数据库生成下拉选项，但通过Google Apps Script完全可以实现，下面是两个常见场景的具体方案：

• 连接Google Cloud SQL（MySQL/PostgreSQL等）
  借助Apps Script的JDBC服务就能直接查询Cloud SQL的数据，步骤如下：

  1. 先在Google Cloud控制台配置Cloud SQL的访问权限：开启公网访问，并将Apps Script的IP范围添加到授权列表（或者用VPC私有连接，适合更安全的场景）。
  2. 在目标Sheets中打开脚本编辑器（顶部菜单栏「工具」>「脚本编辑器」），编写一段拉取数据的脚本，把需要的选项存入一个隐藏工作表（比如命名为DB_Options），示例代码如下：

  function fetchCloudSQLOptions() {
    // 替换成你的Cloud SQL连接信息
    var conn = Jdbc.getCloudSqlConnection('jdbc:mysql://google/[你的数据库名]?cloudSqlInstance=[实例连接名]&socketFactory=com.google.cloud.sql.mysql.SocketFactory&user=[数据库用户名]&password=[数据库密码]');
    var stmt = conn.createStatement();
    // 替换成你的查询语句，获取需要作为下拉选项的数据
    var results = stmt.executeQuery('SELECT option_content FROM your_options_table');
    
    var targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('DB_Options');
    targetSheet.clearContents(); // 清空旧数据，避免重复
    
    var rowIndex = 1;
    while (results.next()) {
      targetSheet.getRange(rowIndex, 1).setValue(results.getString(1));
      rowIndex++;
    }
    
    // 关闭连接，释放资源
    results.close();
    stmt.close();
    conn.close();
  }
  

  3. 设置自动刷新触发器：在脚本编辑器的「编辑」>「当前项目的触发器」中，添加一个定时触发器（比如每5分钟运行一次），或者设置onChange触发器，当数据库有更新时（需要额外配置通知触发脚本）自动拉取最新数据。
  4. 配置数据验证：回到Sheets，选中需要加下拉的单元格，打开「数据」>「数据验证」，规则选择「列表从范围」，引用隐藏工作表的范围（比如DB_Options!A:A）即可。

• 连接Firebase Firestore
  如果你的数据存在Firestore，步骤类似：

  1. 在脚本编辑器的「资源」>「高级Google服务」中，启用Firebase Firestore服务。
  2. 编写脚本从Firestore集合中拉取选项数据到隐藏工作表，再设置触发器自动更新，最后用数据验证引用该表即可。

对于其他远程数据库（比如AWS RDS），原理一致，只要通过JDBC配置正确的连接字符串和访问权限就能实现。

Importrange的更新延迟确实是个麻烦事，官方给出的更新周期是30分钟到24小时，要实现接近实时的更新，有这几个实用办法：

• 用Apps Script替代Importrange
  直接写脚本拉取源表格的数据，完全掌控更新频率，示例代码如下：

  function refreshCrossSheetData() {
    // 替换成源表格ID和需要拉取的范围
    var sourceSheetId = '[源表格的ID]';
    var sourceRange = 'SourceSheet!A:C';
    // 替换成目标工作表名称
    var targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('TargetSheet');
    
    var sourceData = SpreadsheetApp.openById(sourceSheetId).getRange(sourceRange).getValues();
    // 将数据写入目标表，覆盖旧数据
    targetSheet.getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData[0].length).setValues(sourceData);
  }
  

  然后设置触发器：可以在目标表格设置定时触发器（比如每2分钟运行一次），或者在源表格设置onEdit触发器，当源表格数据修改时自动推送最新数据到目标表格。

• 强制刷新Importrange公式
  通过脚本先清空再重新插入Importrange公式，触发即时刷新，示例代码：

  function refreshImportrange() {
    var targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('YourSheet');
    var formulaCell = targetSheet.getRange('A1'); // 替换成Importrange所在的单元格
    var originalFormula = formulaCell.getFormula();
    
    formulaCell.clearContent();
    SpreadsheetApp.flush(); // 强制刷新Sheets状态
    formulaCell.setFormula(originalFormula);
  }
  

  同样给这个脚本设置定时触发器，就能实现周期性的强制刷新。

• 手动刷新（应急方案）
  如果偶尔需要最新数据，右键点击Importrange所在的单元格，选择「刷新」即可，不过这是手动操作，适合临时场景。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者nuclear X