Google Sheets考勤数据筛选：生成员工加班日期与时长结果

针对你的考勤表结构（Attendance工作表中A=日期、B=姓名、C=OT Hours），以下是两种可行的实现方案，假设你用Sheet1!A1作为员工姓名的搜索单元格：

方法一：使用FILTER函数 #

在目标输出区域的首单元格输入以下公式，会自动输出匹配员工的加班日期和对应OT时长：

=FILTER({Attendance!A:A, Attendance!C:C}, Attendance!B:B=Sheet1!A1, Attendance!C:C>0)

• 逻辑说明：
  1. {Attendance!A:A, Attendance!C:C}：指定只提取日期和OT时长两列
  2. Attendance!B:B=Sheet1!A1：匹配搜索单元格中的员工姓名
  3. Attendance!C:C>0：仅保留有实际加班时长的记录

方法二：使用QUERY函数 #

如果需要保留表头输出，用QUERY函数更灵活：

=QUERY(Attendance!A:C, "SELECT A,C WHERE B='"&Sheet1!A1&"' AND C>0", 1)

• 逻辑说明：
  1. "SELECT A,C"：明确指定要输出的日期（A列）和OT时长（C列）
  2. "WHERE B='"&Sheet1!A1&"' AND C>0"：设置过滤条件——匹配员工姓名，且OT时长大于0
  3. 最后的1表示数据源第一行是表头，会自动保留表头

注意事项 #

• 确保搜索单元格的姓名和Attendance表中姓名的格式完全一致（大小写、空格都要匹配），否则会出现匹配失败
• 若搜索单元格是员工ID等数字类型，去掉公式里的单引号，改为："WHERE B="&Sheet1!A1&" AND C>0"
• 公式会实时响应搜索单元格的内容变化，无需手动刷新

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Chester Caguicla