如何用MS Access将多记录数据合并为单条记录？

优先用MS Access查询实现，比新建表更高效且无需额外维护：

• 核心思路：利用Access的聚合查询（GROUP BY），结合First()或Max()函数提取同一项目下各团队列的非空值。因为你的数据中同一项目的每条记录仅对应一个团队列有值，其余为Null，这两个函数会自动忽略Null，取到该团队的有效影响值。

• 示例SQL语句（假设你的SharePoint列表导入Access后名为ProjectImpacts，项目标识列是ProjectID，各团队影响列是TeamA_Impact、TeamB_Impact等）：

SELECT 
    ProjectID,
    First(TeamA_Impact) AS TeamA_影响程度,
    First(TeamB_Impact) AS TeamB_影响程度,
    First(TeamC_Impact) AS TeamC_影响程度
FROM ProjectImpacts
GROUP BY ProjectID;

• 为什么不推荐新建表：新建表需要手动或通过宏/代码同步SharePoint的最新数据，每次有团队提交新记录都要更新表，维护成本高；而查询可以直接实时关联SharePoint列表，数据始终保持最新，无需额外操作。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者LDoan