如何在MS Access中创建仅显示过期及即将到期保修笔记本的报表/查询

没问题，这两个需求在Access里用基础查询就能轻松实现，我给你详细说下操作步骤：

1. 筛选保修已过期的记录 #

要生成仅显示已过期保修的报表，先创建一个针对性的查询：

• 打开你的Access数据库，点击创建选项卡，选择查询设计
• 添加存储设备、用户和保修信息的表（比如你的设备分配表）
• 在查询设计网格中，勾选你需要在报表里显示的字段（比如UserName、DeviceModel、WarrantyExpiryDate）
• 在WarrantyExpiryDate字段的条件行中，输入以下表达式：

  < Date()
  

  这个表达式会筛选出所有到期日期早于当前系统日期的记录
• 点击运行按钮测试结果，确认无误后保存查询，命名为qry_ExpiredWarranties
• 之后你就可以基于这个查询创建报表，流程和你之前做的设备型号报表完全一致

2. 筛选未来6个月内到期的记录 #

针对即将到期的保修，同样用查询来实现：

• 重复上面的前两步，打开查询设计并添加对应表
• 勾选需要显示的字段
• 在WarrantyExpiryDate的条件行中，输入这个表达式：

  Between Date() And DateAdd("m", 6, Date())
  

  这里DateAdd("m", 6, Date())会计算出当前日期往后推6个月的日期，Between...And就会筛选出从今天到6个月后之间到期的记录
• 测试查询结果，确认后保存为qry_WarrantiesExpiringIn6Months，再基于它创建报表即可

小提示 #

• 如果你的保修日期字段名包含空格（比如Warranty Expiry Date），记得给字段名加上方括号，比如把< Date()写成：

  [Warranty Expiry Date] < Date()
  

• 可以手动调整系统日期来测试查询是否准确，比如把日期改到3个月后，看看未来6个月的查询是否包含对应记录
• 报表设计时可以添加条件格式，比如给已过期的记录标红，即将到期的标黄，让报表更直观

内容的提问来源于stack exchange，提问作者DannyGre