如何基于指定行对Excel中的大量数据进行分组或排序？

一、先设置自定义排序序列 #

1. 打开Excel，点击左上角「文件」→「选项」→「高级」，滑到页面最底部找到「编辑自定义列表」
2. 按照你的规则输入排序序列（比如优先级按「高」「中」「低」依次输入，每行一个；状态按「未开始」「进行中」「已完成」输入），输完点击「添加」再「确定」

二、批量完成规则排序 #

1. 选中整个数据集（要包含表头），切换到「数据」选项卡点击「排序」
2. 在排序窗口中：
   • 第一排序条件选「优先级」，次序选择「自定义序列」，选中刚创建的优先级序列
   • 点击「添加条件」，第二排序条件选「状态」，同样选择对应的状态自定义序列
   • 勾选「数据包含标题」，最后点击「确定」，数据就会按你要的规则完成排序

三、按需实现分组 #

1. 自动汇总分组：排序完成后，点击「数据」→「分类汇总」，分类字段选「优先级」，汇总方式选你需要的类型（比如计数、求和），选定汇总项对应目标列，勾选「汇总结果显示在数据下方」，确定后会自动按优先级分组并生成汇总内容
2. 手动灵活分组：如果需要更个性化的分组，选中同一组的行，点击「数据」→「组」，就能手动创建可折叠/展开的分组

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Vivek Kanna