如何借助Google Sheet实现客户仅查看自身培训记录？

完全可以实现这个需求，下面是两种实用的方案：

方案一：查询函数+受保护范围（简单易上手） #

• 第一步：把所有培训记录放到一个隐藏工作表（比如命名为「总数据库」），只给自己开放这个表的编辑/查看权限，学员看不到这个表。
• 第二步：新建一个对外的工作表（比如叫「个人记录查询」）：
  • 在A1单元格写提示：请输入你的姓名：，B1单元格留空让学员输入自己的名字
  • 在A3单元格粘贴公式：=IF(B1="","",QUERY('总数据库'!A:C,"SELECT * WHERE A = '"&B1&"'",1))
  • 给这个表设置「受保护的范围」，锁定公式区域，防止学员修改公式，同时给所有学员开放这个表的「查看」权限。
    学员只要输入自己的姓名，就能自动筛选出属于自己的培训记录。

方案二：Google Apps Script自动匹配（无需手动输入） #

如果想让学员打开表格直接看到自己的记录，不用手动输入姓名，可以用脚本实现：

1. 打开你的Google Sheet，点击顶部「扩展程序」→「Apps Script」
2. 删除默认代码，粘贴下面的脚本：

function onOpen() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
  // 提前建一个「用户映射」工作表，A列存姓名，B列存对应学员的Google登录邮箱
  const userMapSheet = ss.getSheetByName('用户映射');
  const userMapData = userMapSheet.getDataRange().getValues();
  let targetName = '';
  
  // 匹配当前登录用户的邮箱对应的姓名
  for (let i = 1; i < userMapData.length; i++) {
    if (userMapData[i][1] === userEmail) {
      targetName = userMapData[i][0];
      break;
    }
  }

  const dataSheet = ss.getSheetByName('总数据库');
  const allData = dataSheet.getDataRange().getValues();
  // 创建或重置「我的记录」工作表
  let personalSheet = ss.getSheetByName('我的记录');
  if (personalSheet) {
    personalSheet.clearContents();
  } else {
    personalSheet = ss.insertSheet('我的记录');
  }

  // 筛选并写入当前用户的记录
  const filteredRecords = allData.filter(row => row[0] === targetName);
  if (filteredRecords.length > 0) {
    personalSheet.getRange(1, 1, filteredRecords.length, filteredRecords[0].length).setValues(filteredRecords);
  } else {
    personalSheet.getRange(1,1).setValue('未找到你的培训记录');
  }

  // 隐藏其他工作表，只显示个人记录
  ss.getSheets().forEach(sheet => {
    if (sheet.getName() !== '我的记录') {
      sheet.hideSheet();
    }
  });
}

3. 保存脚本（命名随便，比如「PersonalRecordFilter」），首次运行需要授权（按照提示完成权限验证即可）
4. 给学员分配表格的「查看」权限，他们打开表格时，脚本会自动根据登录邮箱匹配姓名，筛选出对应的记录，并且只显示「我的记录」工作表，看不到其他学员的数据。

注意事项 #

• 方案一里要确保学员输入的姓名和「总数据库」里的完全一致（包括大小写、空格），否则查不到数据
• 方案二必须提前建好「用户映射」表，把姓名和对应登录邮箱一一对应，避免重名导致的错误
• 无论用哪种方案，「总数据库」工作表一定要设置成仅你能访问，防止学员看到全部数据

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Moe Wong