Google Workspace教育版转移所有权后删原账号致文件丢失问题咨询

问题定性：这是既定功能，而非Bug #

在Google Workspace教育版中，即便将A1名下Drive文件的所有权转移给A2，A1依然是文件的创建者。当管理员删除A1账号时，若勾选了「删除用户的所有数据」选项，系统会关联创建者身份，将该账号创建的所有文件（即使所有权已转移）一并清理——这是教育版针对账号生命周期管理的既定规则，目的是防范离职/注销用户遗留数据的合规风险。

解决方案（适配Google Site链接不失效需求） #

• 暂时恢复A1账号，登录后找到目标文件，进入「共享设置」，移除A1的所有权限（包括创建者关联权限），确认A2是唯一所有者。
• 在A2账号的Drive中新建一个所有权为A2的专属文件夹，将所有目标文件移动至该文件夹内。此操作不会改变文件原始URL，仅调整存储路径，让文件与A1彻底解绑。
• 检查Google Site中的链接：文件归属A2且路径更新后，原有链接会自动恢复可访问状态，无需重新上传或修改链接。
• 再次删除A1账号前，在Google Workspace管理员后台修改删除设置：取消「删除用户的所有数据」勾选，选择「保留用户数据并转移至指定账号（A2）」，彻底避免后续数据关联清理。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者marcocassisa