如何在同一个Power Automate流中配置两个共享邮箱？

你可以通过两种方式在现有发票提取流中接入第二个共享邮箱，具体步骤如下：

方案一：添加第二个邮件触发器（实时监控两个邮箱的新邮件） #

• 打开你的发票提取流进入编辑界面
• 在流的最顶端点击「+ 新建步骤」，选择「触发器」，搜索并添加「当新邮件到达(V3)」
• 点击触发器的「连接」下拉框，选择「新建连接」→「Office 365 Outlook」，在弹出窗口中登录拥有第二个共享邮箱访问权限的账号完成连接配置
• 参照原有触发器的参数（比如「文件夹」选收件箱、「包含附件」设为是、「重要性」匹配原有设置）完成新触发器的配置
• 保存流即可，之后任意一个共享邮箱收到新邮件时，流都会触发并执行后续的发票提取逻辑

方案二：添加并行分支处理两个邮箱的邮件（统一触发后批量处理） #

• 打开流编辑界面，找到现有触发后的首个步骤，点击「+ 新建步骤」→「添加并行分支」
• 保留其中一个分支的原有逻辑，用于处理第一个共享邮箱的邮件
• 在另一个分支中添加「获取邮件(V3)」动作，新建连接到第二个共享邮箱，并配置参数（比如仅获取未读邮件、包含附件）
• 将原有发票提取的步骤复制到这个并行分支，调整数据源为第二个邮箱的邮件内容
• 保存流，流触发后会同时处理两个共享邮箱的邮件

注意事项 #

• 确保用于连接邮箱的账号拥有两个共享邮箱的读取、访问权限
• 如果使用服务账号，需提前给服务账号分配两个共享邮箱的相应权限

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bruno Rimoldi