如何在Access报表中按表单日期参数获取唯一部门与课程列表？

方法一：用DISTINCT筛选唯一组合 #

直接修改原查询，只在SELECT里保留需要去重的Department和Course，DoneDate只留在WHERE子句里做日期范围过滤，这样DISTINCT就会基于部门+课程的组合去重，不会被日期干扰。SQL语句如下：

SELECT DISTINCT Department, Course
FROM TrainingsDone INNER JOIN Trainings ON TrainingsDone.TrgMastID = Trainings.TrgMastID
WHERE TrainingsDone.DoneDate Between [Forms]![frmReports_Menu]![txtStartDate] And [Forms]![frmReports_Menu]![txtEndDate];

方法二：用GROUP BY分组实现去重 #

如果后续需要扩展统计（比如该部门课程在范围内的培训次数），用GROUP BY更灵活，同样只保留部门和课程作为分组字段，日期条件不变：

SELECT Department, Course
FROM TrainingsDone INNER JOIN Trainings ON TrainingsDone.TrgMastID = Trainings.TrgMastID
WHERE TrainingsDone.DoneDate Between [Forms]![frmReports_Menu]![txtStartDate] And [Forms]![frmReports_Menu]![txtEndDate]
GROUP BY Department, Course;

绑定报表的操作 #

把上面任意一个查询设为报表的记录源，然后在报表里添加对应Department和Course的控件即可，这样报表里只会显示日期范围内唯一的部门-课程组合，不会出现重复项。

原查询失效原因 #

你之前的查询因为把DoneDate加入了SELECT列表，DISTINCT会把“部门+课程+日期”作为整体去重，只要日期不同，哪怕部门课程一样也会生成多条记录。把DoneDate移出SELECT，只用来过滤数据，就能保证部门和课程的唯一性。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者st_user_321122