如何实现Excel工作簿间每日机器数据的动态导入？

方法一：公式法（实时匹配，需源工作簿打开） #

假设第一个工作簿名为每日机器数据.xlsx，每日工作表命名为YYYY-MM-DD格式（如2024-05-20），第二个工作簿中每个机器工作表的A列为机器名称，要导入对应当日的Number1/Number2/Number3：

1. 在第二个工作簿的目标单元格（如B2）输入公式，匹配Machine 1的当日Number1：

   =XLOOKUP($A2,"[每日机器数据.xlsx]"&TEXT(TODAY(),"YYYY-MM-DD")&"!$A:$A","[每日机器数据.xlsx]"&TEXT(TODAY(),"YYYY-MM-DD")&"!$B:$B","无数据")
   

2. 复制公式到C2、D2，分别将公式中的$B:$B替换为$C:$C、$D:$D，即可获取Number2和Number3。
3. 若源工作簿的工作表命名格式不同（如5月20日），修改TEXT(TODAY(),"YYYY-MM-DD")为对应格式，比如TEXT(TODAY(),"M月D日")。

注意：源工作簿必须处于打开状态，公式才会自动刷新；若需离线更新，可手动刷新或改用Power Query。

方法二：Power Query法（自动批量导入，支持离线刷新） #

适合不需要手动维护公式，批量处理所有机器数据的场景：

1. 在第二个工作簿中，点击「数据」选项卡→「获取数据」→「从文件」→「从工作簿」，选择第一个工作簿。
2. 在弹出的导航器中，勾选「选择多项」，选中所有每日工作表，点击「转换数据」进入Power Query编辑器。
3. 在编辑器中：
   • 点击「添加列」→「自定义列」，输入公式提取工作表日期：=Date.From([Name])（若工作表名是文本日期，需调整格式匹配）
   • 添加筛选器，筛选自定义列等于=Date.From(DateTime.LocalNow())（当日日期）
   • 点击「合并查询」或「分组依据」，按机器名称整理数据
4. 将处理后的数据加载到对应机器的工作表，设置刷新选项：右键查询→「属性」→勾选「打开文件时刷新数据」，或设置定时刷新。

关键注意事项 #

• 源工作簿的每日工作表命名规则必须完全一致，否则公式或Power Query会无法匹配
• 若机器名称存在重复，需在公式或Power Query中明确匹配逻辑（如取第一条记录、汇总数值等）
• Power Query支持离线刷新，无需保持源工作簿打开

内容的提问来源于stack exchange，提问作者James Johnson