Dynamics 365与SharePoint本地集成：删除站点记录后恢复文档访问咨询

核心问题说明 #

重新创建Dynamics 365中的SharePoint站点记录后，系统不会自动关联原有SharePoint文档库的结构、权限映射关系，这是导致无法查看文档、权限失效的根本原因，需按以下步骤手动修复关联。

一、前置验证 #

• 确认SharePoint站点、对应业务实体的文档库（如账户、联系人专属库）完整存在，所有文件未丢失
• 检查SharePoint侧权限：确保Dynamics 365集成服务账户对目标文档库拥有完全控制权限，且用户AD账户在SharePoint的权限配置与之前一致

二、重新配置站点关联 #

1. 进入Dynamics 365后台，依次打开设置 > 文档管理 > SharePoint站点
2. 删除之前创建的无效站点记录，点击新建选择现有SharePoint站点
3. 填写与原有站点完全一致的URL（注意http/https前缀），勾选设为默认站点后保存
4. 进入文档管理设置，勾选需要恢复集成的业务实体（如账户、机会），启用服务器基于文件夹的SharePoint集成
5. 在文档库配置环节，选择使用现有文档库，对应到SharePoint中已存在的实体专属库，不要选择新建选项
6. 点击确定触发系统同步

三、修复文档关联与权限映射 #

文档关联修复 #

若同步后仍无法在实体记录中看到文档，执行以下操作：

1. 通过Dynamics 365高级查找导出目标实体的所有记录（需包含记录ID字段）
2. 用PowerShell脚本重新关联实体记录与SharePoint文件夹：

   # 替换为你的环境参数
   $CRMConn = Get-CrmConnection -ConnectionString "AuthType=AD;Url=http://你的CRM地址/XRMServices/2011/Organization.svc;Domain=域名;Username=集成服务账户;Password=账户密码"
   $entityName = "account" # 替换为目标实体逻辑名
   $records = Import-Csv -Path "C:\导出的记录文件.csv"
   $siteId = (Get-CrmRecord -Conn $CRMConn -EntityLogicalName "sharepointsite" -FilterAttribute "name" -FilterOperator "eq" -FilterValue "默认站点名称").sharepointsiteid
   
   foreach ($record in $records) {
       $null = New-CrmRecord -Conn $CRMConn -EntityLogicalName "sharepointdocumentlocation" -Fields @{
           "regardingobjectid" = [Microsoft.Xrm.Sdk.EntityReference]::new($entityName, [Guid]$record.Id)
           "sharepointsiteid" = [Microsoft.Xrm.Sdk.EntityReference]::new("sharepointsite", [Guid]$siteId)
           "relativeurl" = $record.AccountNumber # 替换为原有文件夹命名对应的实体字段，如账户编号
       }
   }
   

3. 脚本执行完成后，重新运行一次文档管理设置同步

权限映射修复 #

1. 检查Dynamics 365安全角色，确保已配置文档管理类权限（读取、写入文档位置等）
2. 确认Dynamics用户的AD身份与SharePoint侧的权限主体完全匹配，若有变动，重新运行Dynamics的Active Directory用户同步（路径：设置 > 安全 > 用户 > 同步Active Directory用户）
3. 若用户权限仍异常，可在SharePoint侧重新为用户/AD组配置对应文档库的权限

四、恢复验证 #

• 随机选择多个实体记录，检查文档管理标签是否正常显示原有文件
• 测试用户的文档操作权限（打开、上传、删除），确保与之前一致
• 新建一条实体记录，确认SharePoint自动生成对应文件夹

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sefid NT