PowerBI服务中报表访问网络Excel数据源是否依赖当前用户凭据？

问题解答 #

1. 无权限用户上传报表后，有权限用户能否加载数据源？ #

• 不行。你上传报表到PowerBI服务时，除非发布前选择导入模式并把Excel数据完全嵌入报表（这种是静态快照），否则报表不会自带源文件数据。如果是直接查询或仅导入模型但依赖源文件刷新的模式，你没有文件夹权限就没法在上传时配置有效的访问凭据，就算其他用户有该文件夹权限，报表也不会自动用他们的权限去访问数据源，会直接提示权限不足。
• 补充：要是你发布前已经把Excel数据全部导入报表模型，其他用户打开能看到静态数据，但没法刷新数据——因为刷新需要访问源文件，而报表没配置有效凭据。

2. PowerBI服务运行报表时用谁的凭据？ #

• 不是用当前打开报表用户的凭据，而是用报表在PowerBI服务里预先配置的数据源凭据。
• 具体流程：你发布报表后，得在PowerBI服务的「数据源设置」里配置访问网络驱动器Excel的凭据（比如Windows账户）。之后不管哪个用户打开报表，刷新或加载数据时都会用这个预先设好的凭据，不会用用户自己的本地权限。
• 特殊情况：只有当数据源支持**单点登录（SSO）**时，才会尝试用当前用户的凭据，但网络驱动器的Excel一般不支持这种场景，还是得靠预先配置的凭据。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Lightsout