如何用公式或数据透视表统计Excel每日考勤各代码的数量占比

一、公式法（逐列精准统计） #

假设你的考勤数据从第2行开始（第1行是日期列标题），某一列的考勤数据范围是B2:B100（对应某一天的所有员工考勤），在该列下方的空白行（比如B101开始）按以下方式统计：

• 迟到数量：输入公式 =COUNTIF(B2:B100,"迟到")，回车后自动计算该列迟到的员工数
• 早退数量：输入公式 =COUNTIF(B2:B100,"早退")
• 缺勤数量：输入公式 =COUNTIF(B2:B100,"缺勤")
• 出勤数量：输入公式 =COUNTIF(B2:B100,"出勤")
• 迟到占比：输入公式 =ROUND(COUNTIF(B2:B100,"迟到")/COUNTA(B2:B100),2)，ROUND用于保留两位小数，COUNTA统计有效员工数（排除空值）
• 早退/缺勤/出勤占比：替换上述公式里的考勤关键词即可

统计完一列后，直接把公式横向拖拽到其他日期列，就能自动完成所有列的统计，无需手动重复输入。

二、数据透视表法（批量汇总） #

如果需要更灵活的批量统计，用数据透视表步骤如下：

1. 选中所有考勤数据区域（包含日期列标题和所有员工考勤行）
2. 点击菜单栏的「插入」→「数据透视表」，选择放置透视表的位置（比如新工作表）
3. 在数据透视表字段面板：
   • 将「日期」字段拖到「列」区域
   • 将「考勤代码」字段拖到「行」区域
   • 将「考勤代码」字段再次拖到「值」区域，默认是计数，若不是则设置为「值字段设置」→「计数」
4. 若需要统计占比：
   • 在「值」区域添加第三个「考勤代码」字段，右键点击该字段→「值字段设置」→「显示值方式」→「列汇总的百分比」
5. 调整透视表布局，就能清晰看到每日各考勤类型的数量和占比，后续更新原始数据后，点击透视表的「刷新」按钮即可同步统计结果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kaleb Smith