Google Sheets复选框触发邮件：含对应工作表CSV文件实现方案

一、直接可用的脚本代码 #

复制以下代码到Apps Script编辑器，修改标记为// 需要修改的部分即可：

// -------------------------- 需要修改的配置项 --------------------------
const RECIPIENT_EMAIL = 'your-email@example.com'; // 替换成实际收件人邮箱
const EMAIL_SUBJECT_PREFIX = '新订单通知：'; // 自定义邮件主题前缀
const SUMMARY_SHEET_NAME = '汇总表'; // 替换成你的汇总工作表名称（不需要触发通知的表）
// -------------------------------------------------------------------

function onCheckboxChange(e) {
  // 只处理复选框被勾选为TRUE的操作
  if (!e.value || e.value !== 'TRUE') return;
  
  const activeSheet = e.source.getActiveSheet();
  // 跳过汇总工作表，避免误触发
  if (activeSheet.getName() === SUMMARY_SHEET_NAME) return;
  
  // 将当前工作表转换为CSV格式
  const csvContent = sheetToCSV(activeSheet);
  const csvBlob = Utilities.newBlob(csvContent, 'text/csv', `${activeSheet.getName()}.csv`);
  
  // 发送带附件的通知邮件
  MailApp.sendEmail({
    to: RECIPIENT_EMAIL,
    subject: `${EMAIL_SUBJECT_PREFIX}${activeSheet.getName()}`,
    body: `工作表「${activeSheet.getName()}」中有订单被标记确认，附件为该表的CSV文件。`,
    attachments: [csvBlob]
  });
}

// 辅助函数：将工作表数据转为CSV格式
function sheetToCSV(sheet) {
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  // 处理单元格中的双引号，避免CSV格式错误
  return data.map(row => 
    row.map(cell => `"${cell.toString().replace(/"/g, '""')}"`).join(',')
  ).join('\n');
}

二、脚本设置步骤 #

1. 打开你的Google Sheets工作簿
2. 点击顶部菜单栏「扩展程序」>「Apps Script」，进入脚本编辑器
3. 删除编辑器里默认的function myFunction()代码，粘贴上面的脚本
4. 修改脚本中「需要修改的配置项」部分的内容
5. 点击编辑器顶部的保存按钮，给脚本起个名字（比如「订单通知脚本」）
6. 设置自动触发规则：
   • 点击左侧菜单栏的时钟图标（「触发器」）
   • 点击「添加触发器」，按以下配置设置：
     • 选择要运行的函数：onCheckboxChange
     • 选择部署类型：「从电子表格」
     • 选择事件类型：「编辑」
     • 点击「保存」，按提示完成授权（Google会提示脚本未验证，点击「高级」>「转到XX脚本（不安全）」即可继续）

三、注意事项 #

• 授权时需要允许脚本访问你的邮箱和工作表数据，这是发送邮件和读取表格的必要权限
• 如果不需要跳过汇总工作表，删除或注释掉if (activeSheet.getName() === SUMMARY_SHEET_NAME) return;这一行
• Google普通账号的邮件发送有每日限额（约100封），日常订单通知足够使用

内容的提问来源于stack exchange，提问作者eknauer