如何用Google Sheets与Apps Script提取共享云端硬盘数据至表格？

这个需求完全可行，核心是在Apps Script中指定共享云端硬盘/目标文件夹的ID，而非默认访问个人云端硬盘。以下是具体实现步骤：

1. 获取共享云端硬盘/目标文件夹的ID #

打开共享云端硬盘（或目标文件夹），查看浏览器地址栏：

• 共享硬盘的地址格式类似 https://drive.google.com/drive/u/0/drives/XXXXXX，其中XXXXXX是硬盘ID
• 文件夹的地址格式类似 https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXX，其中XXXXXX是文件夹ID
  复制这个ID备用。

2. 编写Apps Script代码 #

打开目标Google Sheets，点击「扩展程序」→「Apps Script」，替换默认代码为以下内容：

function extractSharedDriveFiles() {
  // 替换为你的共享云端硬盘ID或目标文件夹ID
  const targetId = "替换为你的共享硬盘/文件夹ID";
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // 清空旧数据（保留表头）
  sheet.clearContents();
  const headers = ["文件名", "创建日期", "修改日期", "文件链接", "文件类型"];
  sheet.appendRow(headers);
  
  // 尝试获取目标位置：优先共享硬盘，其次文件夹
  let target;
  try {
    target = DriveApp.getDriveById(targetId);
    // 遍历共享硬盘内的所有文件和文件夹
    processFiles(target.getFiles(), sheet);
    processFolders(target.getFolders(), sheet);
  } catch (e) {
    try {
      target = DriveApp.getFolderById(targetId);
      processFolderRecursively(target, sheet);
    } catch (err) {
      SpreadsheetApp.getUi().alert("ID无效或无访问权限：" + err.message);
      return;
    }
  }
}

// 递归处理文件夹内的文件和子文件夹
function processFolderRecursively(folder, sheet) {
  processFiles(folder.getFiles(), sheet);
  const subFolders = folder.getFolders();
  while (subFolders.hasNext()) {
    processFolderRecursively(subFolders.next(), sheet);
  }
}

// 批量处理文件并写入表格
function processFiles(files, sheet) {
  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const row = [
      file.getName(),
      file.getDateCreated(),
      file.getLastUpdated(),
      `=HYPERLINK("${file.getUrl()}")`, // 生成可点击的文件链接
      file.getMimeType()
    ];
    sheet.appendRow(row);
  }
}

// 处理共享硬盘内的顶层文件夹
function processFolders(folders, sheet) {
  while (folders.hasNext()) {
    processFolderRecursively(folders.next(), sheet);
  }
}

3. 权限与运行说明 #

• 首次运行脚本时，会触发权限授权流程，需要允许脚本访问你的Google Drive和Sheets。确保你对目标共享硬盘/文件夹有至少「查看者」权限，否则会提示权限不足。
• 如果遇到「权限不足」错误，检查共享硬盘的权限设置，确认你能在网页端正常访问该资源。
• 可根据需求修改表头，或添加更多文件属性（比如文件大小file.getSize()、所有者file.getOwner().getEmail()等）。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者CBrock2024