如何在Google Sheets中统计各任务类型的数量及耗时总和

假设你的表格结构为：A列=任务日期（需手动添加，每条任务对应完成日期），B列=任务描述，C列=任务类型（下拉选项），D列=耗时（下拉选项，格式如"15 Min"、"2 Hours"）

一、统一耗时单位（核心前提） #

因为耗时选项有分钟/小时两种单位，先转成统一的分钟方便计算：

• 插入新列（比如E列），表头写「耗时（分钟）」
• 在E2单元格输入公式：
  =IF(RIGHT(D2,4)="Hour", VALUE(LEFT(D2,LEN(D2)-5))*60, IF(RIGHT(D2,3)="Min", VALUE(LEFT(D2,LEN(D2)-4)), 0))
• 下拉填充E列所有行，自动把"X Hours"转成X*60分钟，"Y Min"转成Y分钟

二、统计每日各任务类型的数量 #

• 在表格空白区域（比如G1写「任务类型」，H1写「当日数量」，F1写「统计日期」）
• 在G列列出所有任务类型下拉选项（比如Web Development、Network Admin、Helpdesk）
• 在H2单元格输入公式（假设F2是你要统计的日期，比如"2024-05-20"）：
  =COUNTIFS(A:A, F2, C:C, G2)
• 下拉填充H列，得到每个任务类型当日的任务数量

三、统计每日各任务类型的总耗时 #

• 接着上面的区域，I1写「总耗时」
• 在I2单元格输入公式：
  =SUMIFS(E:E, A:A, F2, C:C, G2)
• 如果要转成「X Hours Y Mins」的格式，可在J列输入：
  =INT(I2/60)&" Hours "&MOD(I2,60)&" Mins"
• 下拉填充I、J列，得到每个任务类型的累计耗时

四、计算耗时占工作时段的百分比 #

• 假设每日工作时长为8小时（即480分钟），K1写「占比」
• 在K2单元格输入公式：
  =I2/480
• 选中K列，点击工具栏「格式」→「数字」→「百分比」，即可显示占比
• 若工作时长不固定，可单独设单元格（比如L1）输入当日工作分钟数，公式改成=I2/L1

进阶：用QUERY函数一键统计 #

如果想一次性输出所有统计结果，可在空白单元格输入：
=QUERY(A:E, "SELECT C, COUNT(C), SUM(E) WHERE A = date '"&TEXT(F2,"yyyy-mm-dd")&"' GROUP BY C LABEL COUNT(C)'任务数量', SUM(E)'总耗时（分钟）'", 1)
这个公式会自动按任务类型分组，输出当日的数量和总耗时，无需手动列任务类型

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Robert Vaughan