如何通过Apps Script实现模板生成的表格自动保存至指定共享驱动器？

原代码的问题 #

你提供的代码是直接复制固定ID的文件，并非基于当前模板生成新的定制报价单，也没有和“从模板创建报价单”的操作绑定，所以无法满足自动保存到指定共享驱动器的需求。

适配多模板的Apps Script代码 #

方案1：单模板独立脚本（每个模板单独添加） #

在每个报价单模板中添加以下脚本，通过自定义菜单触发生成副本并自动保存到目标共享驱动器：

// 替换为你的目标共享驱动器文件夹ID
const TARGET_FOLDER_ID = "你的共享驱动器文件夹ID";

function onOpen() {
  // 给模板添加自定义操作菜单
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu("生成报价单")
    .addItem("创建并保存到共享驱动器", "createQuoteAndSave")
    .addToUi();
}

function createQuoteAndSave() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // 让用户输入报价单名称（也可以注释这部分，用自动生成的名称）
  const response = ui.prompt("请输入报价单名称", ui.ButtonSet.OK_CANCEL);
  
  if (response.getSelectedButton() !== ui.Button.OK) return;
  
  const quoteName = response.getResponseText() || `报价单_${new Date().toLocaleString()}`;
  const templateFile = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  try {
    // 从当前模板创建副本，直接保存到目标文件夹
    const copiedFile = DriveApp.getFileById(templateFile.getId()).makeCopy(quoteName, DriveApp.getFolderById(TARGET_FOLDER_ID));
    
    // 可选：自动打开新生成的报价单
    SpreadsheetApp.openById(copiedFile.getId());
    ui.alert(`报价单已生成并保存：\n${copiedFile.getName()}`);
  } catch (e) {
    ui.alert(`保存失败：${e.message}`);
  }
}

方案2：通用脚本库（多模板复用，避免重复修改代码） #

如果模板数量多，可将核心逻辑做成脚本库，统一维护：

1. 创建新的Google Apps Script项目，粘贴以下代码并部署为库：

// 库中的核心生成函数
function createQuoteFromTemplate(templateId, targetFolderId, quoteName) {
  const templateFile = DriveApp.getFileById(templateId);
  const targetFolder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
  const finalName = quoteName || `报价单_${new Date().toLocaleString()}`;
  return templateFile.makeCopy(finalName, targetFolder);
}

2. 在每个模板的脚本编辑器中，通过「资源 > 库」添加对该库的引用（输入库的项目ID）。
3. 模板中只需添加调用库的简化脚本：

const TARGET_FOLDER_ID = "你的共享驱动器文件夹ID";
const QUOTE_LIBRARY = "你的库项目ID"; // 引用库时设置的别名

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu("生成报价单")
    .addItem("创建并保存", "callLibraryFunction")
    .addToUi();
}

function callLibraryFunction() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const response = ui.prompt("报价单名称", ui.ButtonSet.OK_CANCEL);
  if (response.getSelectedButton() !== ui.Button.OK) return;
  
  const quoteName = response.getResponseText();
  const templateId = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();
  
  try {
    const copiedFile = QUOTE_LIBRARY.createQuoteFromTemplate(templateId, TARGET_FOLDER_ID, quoteName);
    ui.alert(`已保存：${copiedFile.getName()}`);
    SpreadsheetApp.openById(copiedFile.getId());
  } catch (e) {
    ui.alert(`操作失败：${e.message}`);
  }
}

使用步骤 #

1. 替换代码中的TARGET_FOLDER_ID为目标共享文件夹的ID（可从文件夹URL中提取）。
2. 首次运行脚本时，完成Google Apps Script的权限授权。
3. 打开模板后，点击顶部的「生成报价单」菜单，输入名称即可自动生成并保存到指定位置。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Abby B