Excel多工作表同类别下相同设置项高亮方法咨询

假设两个工作表分别为People Admin Regional和EC Full Access Read Only，主类别与设置项均在A列，主类别以加粗格式区分，以下是具体操作步骤：

1. 定义数据区域名称（简化公式引用） #

• 打开EC Full Access Read Only工作表，选中A列的所有数据区域，在Excel顶部公式栏左侧的名称框中输入EC_Settings，按回车完成定义。

2. 插入辅助列识别主类别 #

• 在两个工作表的B列分别插入辅助列，在B2单元格输入公式：

  =CELL("format",A2)="C"
  

  下拉填充至所有行。公式返回TRUE的行对应加粗的主类别，FALSE对应设置项。

  若CELL函数无法识别加粗格式，可改用自定义名称：点击「公式」→「定义名称」，名称设为IsBold，引用位置输入=GET.CELL(20,Sheet1!A2)（替换Sheet1为当前工作表名），之后辅助列用=IsBold即可（此方法需启用宏）。

3. 生成类别+设置项的匹配字符串 #

• 在两个工作表的C列插入辅助列，在C2单元格输入公式：

  =IF(B2=TRUE,"",LOOKUP(2,1/($B$2:B2=TRUE),$A$2:A2)&"|"&A2)
  

  下拉填充。该公式会自动将每个设置项与所属主类别拼接成「主类别|设置项」的格式，确保匹配时的唯一性。
• 给EC Full Access Read Only工作表的C列数据区域定义名称EC_Settings_C，操作同步骤1。

4. 设置条件格式高亮匹配项 #

• 切换到People Admin Regional工作表，选中A列所有数据区域（不含表头）。
• 点击「开始」→「条件格式」→「新建规则」→选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。
• 在公式框中输入：

  =COUNTIF(EC_Settings_C,C2)>0
  

• 点击「格式」按钮，设置填充色为绿色，确认后完成。

若不想保留辅助列，可直接将拼接逻辑整合到条件格式公式中，公式为：

=COUNTIF('EC Full Access Read Only'!$C:$C,LOOKUP(2,1/($B$2:B2=TRUE),$A$2:A2)&"|"&A2)>0

前提是EC Full Access Read Only工作表已按步骤2、3生成C列的匹配字符串。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Rhiaanon