Power Query操作：如何为指定行插入UDI编号文本？

前提假设 #

假设你的原始表格结构如下（黄底区域为产品元数据，橙底为对应UDI）：

步骤1：导入数据到Power Query #

• 选中原始数据区域，点击Excel顶部「数据」选项卡 → 「从表格/区域」，若数据无表头，取消勾选「我的表格有标题」，进入Power Query编辑器。
• 若数据无表头，右键点击列名（如「列1」「列2」），重命名为「产品名称」「料号」「批次」「UDI编号」。

步骤2：添加组ID标记（区分不同产品组） #

这一步是核心，用来把同一个产品的元数据和UDI划归到同一组：

• 点击「添加列」选项卡 → 「自定义列」，输入公式：

  let
      // 提取产品名称列的所有值，生成组ID列表
      组ID列表 = List.Accumulate(Table.ToList(源[产品名称]), {}, (累计列表, 当前值) => 
          if 当前值 <> null and 当前值 <> "" then 
              累计列表 & {List.Count(累计列表) + 1} 
          else 
              累计列表 & {List.Last(累计列表, 1)} // 空值则继承上一个组ID
      )
  in
      组ID列表{[Index]}
  

• 命名新列为「组ID」，点击确定。此时同一产品的所有行（黄底+橙底）会拥有相同的组ID。

步骤3：拆分产品元数据与UDI数据 #

提取产品元数据（黄底区域）

• 点击「开始」选项卡 → 「筛选行」→ 「保留行」→ 「保留符合条件的行」，设置条件：[产品名称] <> null and [产品名称] <> "" 或者 [批次] <> null and [批次] <> ""（根据你的黄底区域标识调整）。
• 保留「组ID」「产品名称」「料号」「批次」列，删除其他列。

提取UDI数据（橙底区域）

• 回到原始查询（点击左侧查询面板的「源」），重复筛选操作，设置条件：[UDI编号] <> null and [UDI编号] <> ""。
• 保留「组ID」「UDI编号」列，删除其他列。

步骤4：合并两个表格（配对产品与UDI） #

• 点击「开始」选项卡 → 「合并查询」→ 「合并查询作为新查询」。
• 在合并窗口中，左侧选择产品元数据表，右侧选择UDI数据表，匹配列都选「组ID」，连接类型选「左外部」，点击确定。
• 展开合并后的「UDI编号」列（点击列名旁的箭头，取消勾选「使用原始列名作为前缀」）。

步骤5：清理与整理数据 #

• 删除「组ID」列，调整列顺序为「产品名称」「料号」「批次」「UDI编号」。
• 若存在重复的产品元数据行，点击「开始」→ 「移除重复项」，选择需要去重的列（如「产品名称」「料号」「批次」）。

步骤6：加载回Excel #

• 点击「关闭并上载」，处理后的表格会自动导入到新工作表，完成批量匹配。

常见调整点 #

• 如果黄底区域的标识不是产品名称，比如是特定的单元格内容（如「产品信息」），修改步骤2的条件即可（把当前值 <> null and 当前值 <> ""换成当前值 = "产品信息"）。
• 若批次有多行对应多个UDI，合并后会自动生成一一对应的行，无需手动复制。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user23513328