如何用公式和条件格式为含LT/UA考勤的重复姓名设置颜色格式？

问题说明 #

我有6列数据：名字（First name）、姓氏（Last name）、日期（date）、考勤码（attendance code）、班次（Shift）、ID。想通过公式和条件格式，给存在LT或UA考勤记录的用户的所有行设置颜色——只要该用户有LT（或UA）的考勤记录，他的所有行都要标色。请问这事儿能实现吗？

示例数据：

LAST NAME - FIRST NAME - DATE - ATTENDANCE - SHIFT - ID
Davis  -   John  -   03/03/24   -   LT    - 2ND -    1001
Davis  -   John  -   03/04/24   -   XX    - 2ND -    1001 
Davis  -   John  -   03/05/24   -   XX    - 2ND -    1001
Davis  -   John  -   03/06/24   -   XX    - 2ND -    1001 

完全可行，实操步骤（以Excel为例）： #

1. 选中目标区域 #

假设你的数据从第2行开始（第1行是表头），选中所有需要设置格式的数据行（比如A2:F100，根据实际数据量调整范围）。

2. 创建条件格式规则 #

点击「开始」选项卡 → 「条件格式」→ 「新建规则」，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

3. 输入判断公式 #

推荐用ID匹配用户（避免重名干扰），公式如下：

=COUNTIFS($F:$F,$F2,$D:$D,"LT")+COUNTIFS($F:$F,$F2,$D:$D,"UA")>0

如果不用ID，想用姓名组合匹配，就用这个公式：

=COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$D:$D,"LT")+COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$D:$D,"UA")>0

• 公式逻辑：统计当前用户（同ID/同姓名）的考勤记录里LT和UA的总数，只要数量大于0，就触发格式。

4. 设置颜色 #

点击「格式」按钮，切换到「填充」标签，选择想要的颜色，确定保存规则即可。

完成后，只要某个用户有过LT或UA的考勤记录，他的所有行都会自动染上你选的颜色。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jesus Garcia