如何基于层级列表格创建Excel Pivot Table并按Epic汇总工时？

1. 先补全Epic列的空白值 #

当前表格里只有每个Epic的首行有值，子层级都是空的，直接做透视表会分组错误，先把空白填上：

• 选中Epic列的所有数据单元格（比如B2到B10）
• 按Ctrl+G打开定位窗口，点「定位条件」选「空值」，确定
• 编辑栏输入=B1（指当前空白单元格上方的非空单元格），按Ctrl+Enter一键填充所有空白，这样所有子层级都会继承上方的Epic值

处理后的数据会变成这样：

2. 创建数据透视表 #

• 选中整个数据区域（包含表头），点「插入」选项卡的「数据透视表」，确认数据区域后选个地方放透视表（新工作表或当前表都行）
• 在右侧字段面板里：
  • 把「Epic」拖到「行」区域
  • 新增一个「顶级Code」辅助列（更方便显示1、2这种顶级编码）：在表格右侧加列，公式写=LEFT(A2,FIND(".",A2&".")-1)，下拉填完所有行，然后把「顶级Code」拖到「行」区域（放Epic上面）
  • 把「Hour」拖到「值」区域，默认就是求和，要是不对就右键值字段选「值字段设置」改成「求和」

3. 调整E2的工时显示为xyz #

因为E2没有有效工时，默认求和会显示0，改成xyz的话：

• 右键透视表里的Hours数值，选「值字段设置」→「数字格式」
• 自定义格式输入0;;"xyz"，确定后0值就会显示成xyz

最终得到的透视表就是你要的效果：

内容的提问来源于stack exchange，提问作者xbmono