如何阻止Flows每秒重复发邮件？仅工单关闭时触发通知

• 精准限定触发条件
  别只靠“文件修改”触发，给触发节点加工单状态的筛选规则：设置仅当工单状态从“非关闭”变为“关闭”时才启动Flow。具体操作时，在触发条件里添加两个判断：一是当前工单状态等于“关闭”，二是状态发生了变更（排除重复修改同一关闭工单的情况）。

• 加触发频率限制
  如果你的Flow工具支持，给这个Flow设置冷却时间，比如5分钟内仅允许触发一次，避免短时间内文件多次修改导致的连续发件。要是工具没这功能，就手动加个判断步骤：读取工单的修改记录，或者在文件里加个“通知发送时间”字段，若距离上次发送不足10分钟，直接跳过发送环节。

• 优化邮件发送前的校验逻辑
  在发送邮件的步骤前，加一个条件判断节点：先确认工单当前状态确实是“关闭”，再检查该工单是否已经发送过关闭通知（可以在文件里新增“通知已发送”的标记字段，或者用单独的表格记录已通知的工单ID）。只有两个条件都满足时，才执行发件操作，发完后立刻更新标记为“已发送”。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者sindy kaur