SSRS报表查询需求：合并员工与审批人数据统计

方法一：在SQL数据源层面处理（推荐） #

直接从数据库查询时完成数据合并，效率更高，报表设计更简洁。假设业务表名为Documents，包含Staff（办理员工）、Approving_Person（审批人）、Status（文件状态，如“待审核”“在办”）字段，可使用以下SQL查询：

WITH CombinedData AS (
    -- 统计员工作为办理人的在办文件数
    SELECT 
        Person = Staff,
        办理中文件数 = COUNT(CASE WHEN Status = '在办' THEN 1 END),
        待审核文件数 = 0
    FROM Documents
    GROUP BY Staff

    UNION ALL

    -- 统计员工作为审批人的待审核文件数
    SELECT 
        Person = Approving_Person,
        办理中文件数 = 0,
        待审核文件数 = COUNT(CASE WHEN Status = '待审核' THEN 1 END)
    FROM Documents
    WHERE Approving_Person IS NOT NULL
    GROUP BY Approving_Person
)
-- 汇总同一人员的所有数据
SELECT 
    Person,
    办理中文件数 = SUM(办理中文件数),
    待审核文件数 = SUM(待审核文件数)
FROM CombinedData
GROUP BY Person
ORDER BY Person;

该查询先分别统计每个人作为办理人和审批人的数据，再合并为一行，直接作为SSRS数据集即可。

方法二：在SSRS报表层面用表达式处理 #

若无法修改数据源，可在报表中通过表达式实现：

1. 先创建包含所有人员的数据集（命名为AllPersons），用于报表行组：

SELECT DISTINCT Staff AS Person FROM Documents
UNION
SELECT DISTINCT Approving_Person AS Person FROM Documents
WHERE Approving_Person IS NOT NULL;

2. 主报表表格行组基于AllPersons的Person字段，添加两个数据列，使用以下表达式：

• 办理中文件数（统计该员工作为办理人的在办文件）：

  =SUM(IIF(Fields!Staff.Value = Fields!Person.Value AND Fields!Status.Value = "在办", 1, 0), "Documents")
  

• 待审核文件数（统计该员工作为审批人的待审核文件）：

  =SUM(IIF(Fields!Approving_Person.Value = Fields!Person.Value AND Fields!Status.Value = "待审核", 1, 0), "Documents")
  

  注意：表达式末尾的"Documents"需替换为你的主数据集实际名称。

原表达式错误原因 #

你之前使用的=COUNT(IIF(Fields!Staff.Value <> Fields!Approving_Person.Value, Fields!Staff.Value, Nothing))逻辑偏差，它统计的是办理员工与审批人非同一人的记录数量，和需求的“待审核/在办文件数统计”完全不匹配，因此无法得到正确结果。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user23583489