如何用Power Automate定时流结合Excel日期触发Power Apps邮件发送？

1. 创建定时触发流 #

• 新建流，选择计划触发器，设置触发频率为「每天」，指定具体触发时间（比如每天上午9:00）。

2. 读取Excel表格数据 #

• 添加**Excel Online (Business)**的「列出表行」动作，选择目标Excel文件及对应的表格。

  注意：确保Excel日期列格式统一（比如纯日期无时间），避免后续筛选出错。

3. 筛选出今日日期的行 #

• 添加筛选数组动作，输入「列出表行」的输出值（body('列出表行')）。
• 设置筛选条件：
  • 左值：formatDateTime(item()?['你的日期列名称'], 'yyyy-MM-dd')（替换成实际的日期列字段名）
  • 运算符：等于
  • 右值：utcNow('yyyy-MM-dd')

4. 判断是否存在匹配行 #

• 添加条件动作，设置判断表达式：length(body('筛选数组')) > 0
• 条件为「是」时执行邮件发送步骤；「否」则直接结束流。

5. 从Power Apps获取邮件内容 #

如果收件人、主题、正文需要从Canvas应用动态获取，先在应用内做如下操作：

• 添加一个「保存配置」按钮，OnSelect属性设置为：

  Patch(
      配置表, // 替换为你的Dataverse/SharePoint配置表名称
      First(配置表),
      {
          收件人: Emails_uitn.Text,
          邮件主题: Emailsubject_uitn.Text,
          邮件正文: Emailbody_uitn.Text
      }
  )
  

  用户在应用中填好内容后，点击该按钮即可把值存入配置表。

回到流的「条件-是」分支：

• 添加Dataverse（或SharePoint）的「获取行」动作，读取配置表中的最新记录，提取收件人、主题、正文字段值。

6. 发送邮件 #

• 添加Office 365 Outlook的「发送邮件(V2)」动作，分别填入：
  • 收件人：从配置表读取的收件人值
  • 主题：从配置表读取的邮件主题值
  • 正文：从配置表读取的邮件正文值

此方案要求Canvas应用必须有用户处于打开状态才能生效，仅适合特殊场景：

1. 在Canvas应用中创建可被流调用的云流 #

• 在Power Apps编辑器中，点击左侧「数据」>「新建连接」>「Power Automate」，新建一个即时云流，添加「Power Apps」触发器，再添加「Power Apps」的「响应」动作（可选）。
• 把原邮件按钮的逻辑封装成全局变量，比如在应用的OnStart中设置：

  Set(SendEmailLogic, 
      Office365Outlook.SendEmailV2(Emails_uitn.Text,Emailsubject_uitn.Text,Emailbody_uitn.Text)
  )
  

  然后在云流中添加「Power Apps」的「运行公式」动作，执行SendEmailLogic。

2. 创建定时流触发云流 #

• 新建定时流，设置每天触发时间，添加「Power Automate」的「运行流」动作，选择刚才创建的即时云流，触发应用内的邮件发送逻辑。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sofija Yanez