如何让Excel按公司生成正确的Subtotal?标准功能无法实现
按公司生成Excel分类汇总(Subtotal)的正确步骤
如果用标准Subtotal功能没得到正确结果,大概率是没先按公司列排序——Subtotal只能对连续的相同分组进行统计,分散的同公司行不会被合并计算。按以下步骤操作即可:
第一步:按「公司」列排序
选中「公司」列的所有数据(含表头),点击「数据」选项卡的「排序」按钮,确保相同公司的行连续排列。第二步:插入分类汇总
选中整个数据区域(含表头),点击「数据」选项卡的「分类汇总」:- 「分类字段」选择「公司」;
- 「汇总方式」选你需要的统计类型(比如求和、计数、平均值);
- 「选定汇总项」勾选要统计的列(比如金额、订单数);
- 勾选「替换当前分类汇总」和「汇总结果显示在数据下方」,点击确定。
这样就能得到按公司分组的正确汇总结果了。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者TulioVargas
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