Access中按月份及kharjaTa3yine汇总kharjaUnite并显示月末数据

用SQL语句实现汇总 #

直接用Access的SQL查询就能搞定需求，以下是完整的SQL代码：

SELECT 
    DateSerial(Year(kharjaDate), Month(kharjaDate)+1, 0) AS kharjaDate,
    Sum(kharjaUnite) AS kharjaUnite,
    kharjaTa3yine,
    Avg(kharjaPrice) AS kharjaPrice
FROM kharjaT
GROUP BY kharjaTa3yine, Year(kharjaDate), Month(kharjaDate)
ORDER BY DateSerial(Year(kharjaDate), Month(kharjaDate)+1, 0);

代码细节说明 #

• 获取当月最后一天：DateSerial(Year(kharjaDate), Month(kharjaDate)+1, 0)是Access里的实用技巧，生成下一个月的第0天，自动对应当月最后一天——比如2024年1月会得到1月30日，闰年2月会得到2月29日，正好匹配目标格式。
• 求和与平均：Sum(kharjaUnite)把同一商品、同一月份的数量加总；Avg(kharjaPrice)计算该月份单价的平均值（从目标表能看出来是取平均）。
• 分组规则：GROUP BY按商品名称（kharjaTa3yine）、年份、月份分组，保证同商品同年同月的数据被归到一组汇总。
• 排序：最后用ORDER BY按汇总日期排序，结果更规整。

Access操作步骤 #

1. 打开你的Access数据库，找到kharjaT表。
2. 切换到「创建」选项卡，点击「查询设计」，弹出的“显示表”窗口直接关掉就行。
3. 点击「设计」选项卡里的「SQL视图」，把上面的SQL代码粘贴进去。
4. 点运行按钮（那个感叹号图标），就能得到你要的汇总表格。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者El Maestro