如何通过脚本让Google Sheets评论者接收所有评论通知？

完全可以通过Google Apps Script实现这个需求，脚本能自动抓取表格所有评论，提取你需要的信息，并以和所有者收到的官方邮件类似的格式，批量发送给所有拥有Commenter权限的协作者。

实现步骤 #

• 提取表格所有评论的关键信息：评论者姓名、文件名、单元格位置、评论内容、评论ID、文件ID
• 筛选出所有拥有Commenter权限的协作者邮箱
• 模仿官方邮件的HTML格式构建内容，包含回复和跳转至评论位置的链接（用fileId和commentId构造）
• 批量发送HTML格式邮件给所有目标协作者

完整脚本示例 #

function sendAllCommentsToCommenters() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const fileId = spreadsheet.getId();
  const fileName = spreadsheet.getName();
  
  // 需先在脚本编辑器的「服务」中添加Drive API（v2版本）
  const comments = Drive.Comments.list(fileId, {fields: 'items(author(displayName,email),content,context,id)'}).items;
  const commenters = Drive.Permissions.list(fileId, {fields: 'items(emailAddress,role)'}).items
    .filter(perm => perm.role === 'commenter')
    .map(perm => perm.emailAddress);

  if (!comments.length) {
    Logger.log("无评论可发送");
    return;
  }

  // 构建单条评论的HTML模块
  const getCommentHtml = (comment) => {
    const cellLoc = comment.context.type === 'cell' ? comment.context.value : '无关联单元格';
    const replyUrl = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${fileId}/edit#comment=${comment.id}&mode=reply`;
    const openUrl = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${fileId}/edit#comment=${comment.id}`;

    return `
      <div style="font-family: Arial, sans-serif; margin: 16px 0;">
        <p><strong>${comment.author.displayName}</strong> 在文件 <strong>${fileName}</strong> 中发表了评论：</p>
        <p><strong>单元格：</strong>${cellLoc}</p>
        <p><strong>内容：</strong>${comment.content}</p>
        <p>
          <a href="${replyUrl}" style="padding: 8px 16px; background: #1a73e8; color: #fff; text-decoration: none; border-radius: 4px;">回复评论</a>
          <a href="${openUrl}" style="margin-left: 10px; padding: 8px 16px; background: #f1f3f4; color: #202124; text-decoration: none; border-radius: 4px;">查看评论位置</a>
        </p>
      </div>
    `;
  };

  // 给每个评论者发送全评论汇总
  commenters.forEach(email => {
    const subject = `${fileName} 所有评论汇总`;
    let body = '<h3>以下是该文件的全部评论：</h3><hr style="border: 1px solid #eee;">';
    
    comments.forEach(comment => {
      body += getCommentHtml(comment) + '<hr style="border: 1px solid #eee;">';
    });

    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: subject,
      htmlBody: body
    });
  });

  Logger.log("邮件发送完成");
}

使用指南 #

1. 打开目标Google Sheets，点击「扩展程序」→「Apps脚本」进入编辑器
2. 点击编辑器左侧「服务」→ 添加「Drive API」（选择v2版本）
3. 粘贴上述代码，保存后点击运行。首次运行需完成权限授权，按提示操作即可
4. 如需定期自动发送，可设置时间触发器（编辑器左侧「触发器」→ 添加触发器）

注意事项 #

• 脚本需要访问Drive评论、权限列表以及发送邮件的权限，授权时需确认
• 邮件样式可根据官方邮件调整，让格式更贴近原生通知
• 若评论数量极大，可拆分邮件或优化内容展示，避免邮件过长

内容的提问来源于stack exchange，提问作者dek