如何通过Azure Logic App将SharePoint文件作为邮件附件发送

一、先在 SharePoint 创建列表/关联文件夹 #

创建列表 #

1. 打开目标SharePoint站点（例如 https://你的域名.sharepoint.com/sites/站点名称）
2. 左侧导航点击「新建」→「列表」，选择「空白列表」
3. 输入列表名称（如「待发送文件库」），点击「创建」完成

给列表添加文件夹（可选） #

如果需要指定监控特定文件夹：

1. 进入刚创建的列表，顶部点击「+ 新建」→「文件夹」
2. 输入文件夹名称，后续将需发送的文件上传至此文件夹即可

二、Azure Logic App 连接 SharePoint #

1. 登录Azure门户，打开你的Logic App（无则新建消费型/标准型Logic App）
2. 在设计器中添加任意SharePoint触发器/操作时，会弹出连接配置窗口
3. 自定义连接名称（如「SP-业务站点连接」），点击「登录」，用拥有SharePoint站点访问权限的账号完成授权，即可建立连接

三、触发器「当项被创建或修改时」字段说明 #

• Site Address：填写目标SharePoint站点的完整URL（或从下拉框选择已授权的站点），例如 https://contoso.sharepoint.com/sites/SalesPortal
• List Name：直接从下拉框选择你在SharePoint中创建的列表名称（如「待发送文件库」），下拉框会自动加载对应站点下的所有可用列表

四、Logic App 完整流程配置 #

以「文件创建/修改时自动发邮件带附件」为例：

1. 添加触发器：选择「SharePoint - 当项被创建或修改时」，配置好Site Address和List Name；若需监控特定文件夹，填写「文件夹路径」（如 /待发送文件库/客户文件）
2. 添加「获取文件内容」操作：
   • Site Address：选择与触发器相同的站点
   • File Identifier：在动态内容面板中选择触发器输出的「Identifier」字段（对应文件的唯一标识）
3. 添加「发送电子邮件」操作（以Office 365 Outlook为例）：
   • 收件人：填写目标邮箱地址
   • 主题：可结合动态内容自定义，例如 新文件通知：@{triggerBody()?['{Filename}']}
   • 正文：自定义邮件内容，例如 请查收附件中的最新文件：@{triggerBody()?['{Filename}']}
   • 附件：点击「添加附件」，分别选择：
     • 附件名称：动态内容中的「{Filename}」
     • 附件内容：「获取文件内容」操作输出的「文件内容」

五、关键注意事项 #

• 确保Logic App使用的账号对目标SharePoint站点、列表拥有读取+写入权限
• 测试时，直接在SharePoint的目标列表/文件夹上传或修改文件，查看Logic App是否触发并成功发送邮件
• 若使用非Office 365的邮件服务，替换对应邮件连接器即可（配置逻辑一致）

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Priti Bogawat