如何通过HTML编辑Outlook for Mac的.olk15Signature自定义邮件签名？

• 先备份签名文件
  找到你提到的路径：/Users/<user-name>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Data/Signatures/，把所有.olk15Signature相关文件复制到其他目录备份，防止操作失误丢失原有签名。

• 了解.olk15Signature的结构
  这类文件是复合格式，包含HTML内容、RTF副本和元数据，不是纯HTML文件。直接修改其中的HTML片段会破坏文件结构，导致Outlook无法识别。每个签名对应三个关联文件：.olk15Signature（主文件）、.olk15Signature.rtf（RTF格式）、.olk15Signature.xml（元数据），三者必须保持内容同步。

• 正确的编辑步骤

  1. 导出现有签名的纯HTML
     打开Outlook偏好设置→签名，选中目标签名右键复制，粘贴到TextEdit（需切换到「显示源代码」模式），得到签名的原始HTML代码。
  2. 编辑HTML代码
     在文本编辑器里修改HTML，注意Outlook对CSS支持有限，建议使用内联样式，确保标签闭合、语法规范。
  3. 替换文件内容（需先完全退出Outlook）
     • 打开.olk15Signature文件，找到<html>到</html>的全部内容，用编辑好的HTML替换这部分。
     • 同步更新.olk15Signature.rtf：把修改后的HTML复制到Word，保存为RTF格式，替换原RTF文件内容；或者直接用文本编辑器修改RTF中的对应内容（注意RTF的格式语法）。
     • .olk15Signature.xml无需修改，保持默认即可。
  4. 验证结果
     重新打开Outlook，进入签名设置查看修改后的效果。如果显示异常，恢复备份文件重新操作。

• 更简单的替代方法
  不用手动修改复合文件，直接在Outlook签名编辑器中插入HTML：

  • 用文本编辑器写好HTML代码并复制到剪贴板。
  • 打开Outlook签名编辑器，切换到「格式」→「HTML格式」，右键选择「粘贴为HTML」（部分版本直接粘贴即可）。
  • 调整后保存，Outlook会自动同步更新所有关联的签名文件。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Aiden Pearce