如何在Excel数据透视表中合并多列人员数据统计项目参与情况？

结论 #

要实现你需要的「统计每位员工所有项目参与情况」的透视表，无法直接通过常规透视表完成，必须先将原始的宽格式数据转换为长格式（拆分合并员工列），再创建透视表才能得到预期结果。

步骤说明 #

1. 将原始数据转换为长格式（以Excel为例） #

原始数据为宽格式（员工分散在多列），需要转成每行对应一个员工+项目的长格式：

• 选中原始数据的全部区域（包含表头）
• 点击「数据」选项卡 → 「从表格/区域」，将数据加载到Power Query编辑器
• 在编辑器中，选中Project Lead、Team Member 1、Team Member 2、Team Member 3这四列
• 点击「转换」选项卡 → 「逆透视列」→ 选择「逆透视其他列」
• 将生成的「值」列重命名为参与员工，删除不需要的「属性」列
• 点击「关闭并上载」，得到转换后的长格式数据表

转换后的核心数据结构示例：

2. 创建目标透视表 #

• 选中转换后的长格式数据，点击「插入」选项卡 → 「透视表」
• 在透视表字段面板中：
  • 将参与员工拖到「行」区域
  • 将Project Name拖到「行」区域的参与员工下方（形成层级结构）
  • 将Project Name拖到「值」区域，设置汇总方式为「计数」，重命名为Project Count
  • 将Cost拖到「值」区域，设置汇总方式为「求和」，重命名为Sum of Cost
• 调整透视表的布局（比如展开/折叠层级），即可得到你预期的统计结果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Taha Erden