如何在Google Sheets中自动生成ENV格式的连续文档编号？

方法一：纯公式实现（无需脚本，最简便） #

适合大多数场景，分两种情况选择：

场景1：允许删除历史行，编号连续不中断

假设文档名称在A列，编号要生成在B列：

• 在B2单元格输入以下公式，按Ctrl+Shift+Enter（新版Sheets直接回车即可）：

  =IF(A2<>"", "ENV"&TEXT(MAX(IF(LEFT(B$1:B1,3)="ENV", VALUE(RIGHT(B$1:B1,4)), 0))+1, "0000"), "")
  

• 把B2的公式下拉到需要的行，之后只要在A列输入文档名称，对应的B列就会自动生成下一个连续的ENV编号。

场景2：不删除历史行，按输入顺序生成编号

如果不会删除A列的历史记录，用这个更简单的公式：

• 在B2单元格输入：

  =IF(A2<>"", "ENV"&TEXT(COUNTA(A$2:A2), "0000"), "")
  

• 下拉公式后，每在A列新增一行内容，B列就会按顺序生成ENV0001、ENV0002...的编号。

方法二：简单脚本实现（自动触发，无需下拉公式） #

如果希望输入文档名称后立刻自动生成编号，不用手动下拉公式，可以用Google Apps Script：

1. 打开你的Google Sheets，点击顶部「扩展程序」>「Apps脚本」
2. 删除默认的代码，粘贴以下脚本：

   function onEdit(e) {
     const sheet = e.source.getActiveSheet();
     const targetRange = e.range;
     // 这里设定文档名称在第1列（A列），编号写入第2列（B列），可按需修改列号
     if (targetRange.getColumn() === 1 && targetRange.getValue() !== "") {
       const lastRow = sheet.getLastRow();
       // 提取之前所有ENV编号的数字部分
       const existingIds = sheet.getRange("B2:B" + (lastRow - 1)).getValues()
         .filter(cell => cell[0]?.startsWith("ENV"))
         .map(cell => parseInt(cell[0].slice(3)));
       // 计算下一个编号
       let nextNumber = 1;
       if (existingIds.length > 0) {
         nextNumber = Math.max(...existingIds) + 1;
       }
       // 格式化为ENV####并写入对应单元格
       sheet.getRange(targetRange.getRow(), 2).setValue(`ENV${nextNumber.toString().padStart(4, '0')}`);
     }
   }
   

3. 点击左上角保存，给脚本起个名字（比如「AutoENVIdGenerator」）
4. 回到表格，第一次在A列输入内容时，会弹出授权提示，按照指引完成授权即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Seamus Hannan