Power BI连接Microsoft 365管理中心报错及用户许可列表获取求助

错误原因 #

你混淆了前端管理门户和API服务端点：Microsoft 365管理中心（admin.microsoft.com）是面向人工操作的网页后台，并非供程序调用的API接口。你在Power BI中选择Web API模式并填入密钥，但该门户根本不支持API密钥认证机制，也没有对应的密钥名称参数，因此触发了A web API key can only be specified when a web API key name is provided错误。

另外，你参考的Office 365管理API主要用于审计日志、告警推送等场景，获取用户许可信息更适合使用微软官方推荐的Microsoft Graph API统一接口。

正确的获取方法 #

方法1：通过Microsoft Graph API手动构建查询（适合有技术基础的用户） #

1. 在Power BI中点击「获取数据」>「空白查询」，进入Power Query编辑器。
2. 打开「高级编辑器」，替换为以下M代码（需先在Azure AD注册应用，授予User.Read.All和Directory.Read.All权限，并由管理员完成权限同意）：

   let
       Source = Json.Document(Web.Contents("https://graph.microsoft.com/v1.0/users?$select=id,displayName,userPrincipalName&$expand=assignedLicenses")),
       value = Source[value],
       #"转换为表" = Table.FromList(value, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
       #"展开用户信息" = Table.ExpandRecordColumn(#"转换为表", "Column1", {"displayName", "userPrincipalName", "assignedLicenses"}, {"显示名称", "用户主体名称", "已分配许可"}),
       #"展开许可列表" = Table.ExpandListColumn(#"展开用户信息", "已分配许可"),
       #"提取SKU ID" = Table.ExpandRecordColumn(#"展开许可列表", "已分配许可", {"skuId"}, {"SKU ID"}),
       #"匹配许可名称" = Table.AddColumn(#"提取SKU ID", "许可名称", each Json.Document(Web.Contents("https://graph.microsoft.com/v1.0/subscribedSkus/" & [SKU ID]))[skuPartNumber])
   in
       #"匹配许可名称"
   

3. 首次运行时选择「OAuth2」认证方式，用拥有全局管理员权限的账号登录即可。

方法2：使用Power BI内置的Microsoft 365数据源（简单快捷） #

直接在Power BI的「获取数据」搜索框中输入「Microsoft 365管理中心」，选择对应的数据源，登录后即可直接获取包含用户许可信息的数据集，无需手动编写API请求，适合非技术用户。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Francesco Mantovani