如何用Pivot Table筛选总工时不足40的人员并显示非空Memo

方法一：直接通过数据透视表完成筛选+展示非空Memo #

• 创建基础透视表：把Full Name拖到「行」区域，Hours拖到「值」区域，设置值汇总方式为「求和」。此时透视表会显示每个人的总工时，先别加Memo字段。
• 筛选总工时不足40的人员：点击透视表中Full Name列的筛选按钮，选「值筛选」→「小于」，输入40确定，就只显示目标人员。
• 添加非空Memo展示：把Memo拖到「行」区域，放在Full Name下方。点击Memo列的筛选按钮，取消勾选「(空白)」，这样就会显示每个人的非空Memo，且对应的总工时是该人员的全部工时（不是仅带Memo记录的工时）。

方法二：用已有的「总工时不足40人员列表」筛选 #

• 给原始数据加辅助列：在空白列（比如E列）输入公式=COUNTIF(你的人员列表区域,A2)（A2是Full Name列第一个数据行），下拉填充，结果为1的就是目标人员。
• 创建透视表并筛选：把辅助列拖到「筛选」区域，筛选值为1的记录。后续操作和方法一一致：Full Name放「行」，Hours放「值」求和，Memo放「行」并筛选非空项。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Austin Whitney