嘿，这个需求确实挺实用的！Excel和Word本身没有直接提供「下一页页码」的内置字段，不过咱们可以用一些小技巧来实现，分两种软件给你详细说说：

Excel 实现方法 #

Excel里没法直接通过内置字段实现，得借助VBA宏来完成批量设置，步骤如下：

• 打开你的Excel文件，按下Alt + F11打开VBA编辑器
• 右键点击左侧的工作簿名称，选择「插入」→「模块」，新建一个代码模块
• 将下面的代码粘贴到模块中：

  Sub AddNextPageFooter()
      Dim ws As Worksheet
      Dim totalPages As Integer
      Dim currentPage As Integer
      
      Set ws = ActiveSheet
      totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count
      
      ' 设置页眉为当前页码
      ws.PageSetup.CenterHeader = "&P"
      
      ' 遍历每一页设置页脚
      For currentPage = 1 To totalPages
          ws.PageSetup.PrintArea = ws.PageSetup.GetPrintArea(currentPage)
          If currentPage < totalPages Then
              ' 非最后一页显示"continue on 下一页码"
              ws.PageSetup.CenterFooter = "continue on " & (currentPage + 1)
          Else
              ' 最后一页可自定义内容，这里设为"End of document"
              ws.PageSetup.CenterFooter = "End of document"
          End If
          ' 如果需要直接打印每一页，取消下面这行的注释
          ' ws.PrintOut From:=currentPage, To:=currentPage
      Next currentPage
  End Sub
  

• 按下F5运行宏，就能自动给每一页设置好页眉的当前页码和页脚的下一页页码啦
  注意：如果你的表格内容或打印区域有变动，记得重新运行宏更新页码哦

Word 实现方法 #

Word里不用宏也能搞定，借助域代码就能实现，操作更灵活：

• 双击页眉/页脚区域，进入「页眉和页脚」编辑模式
• 设置页眉：直接插入当前页码——点击「页眉和页脚」选项卡的「页码」→「当前位置」→「普通数字」；或者手动按Ctrl + F9插入域括号，在括号内输入PAGE，最后按F9更新域，就能显示当前页码
• 设置页脚：
  1. 光标移到页脚位置，按Ctrl + F9插入域括号，在括号内输入=PAGE+1，按F9更新域，就能显示当前页+1的页码
  2. 要是不想让最后一页显示continue on [总页数+1]，可以用条件域来判断：
     按Ctrl + F9依次插入域结构，最终输入：{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "continue on { =PAGE+1 }" "End of document" }
     注意：所有的大括号都必须通过Ctrl + F9插入，手动输入的括号不会生效
  3. 输入完成后按F9更新域，这样非最后一页会显示continue on 下一页码，最后一页显示自定义内容
• 小技巧：按Alt + F9可以切换域代码和显示结果的视图，方便你编辑和查看

备注：内容来源于stack exchange，提问作者User1991