如何移除Outlook中的“External”标签

嘿，我太懂这个显眼的“External”标签把收件箱搞得乱糟糟有多闹心了！下面分不同场景给你几个实用的解决办法：

一、Windows桌面端Outlook #

• 方法1：通过规则消除标签显示
  打开Outlook后，点击顶部「开始」标签栏里的「规则」→「管理规则和通知」，接着点击「新建规则」。选择「对我收到的所有邮件应用规则」（或者更精准的“来自外部域的发件人”选项），下一步后找到「格式化邮件」相关设置，比如「将邮件格式化为」，把带“External”标签的邮件格式调整成和普通邮件一致（比如去掉特殊前缀、恢复默认字体颜色）。最后给规则起个好记的名字，保存后就生效啦。

• 方法2：自定义收件箱视图隐藏标签
  在收件箱界面，右键点击顶部的列标题（比如“发件人”“主题”那一行），选择「字段选择器」。如果“External”是单独的一列，直接把它从列列表里拖出去就行；如果是嵌在发件人/主题里的标记，可以调整视图的格式规则，把这个标记的特殊样式隐藏掉。

二、网页版Outlook #

打开网页版Outlook后，点击右上角的设置小齿轮，拉到页面最底部点击「查看所有Outlook设置」。进入「邮件」→「布局」选项，在里面找到「外部发件人指示器」之类的开关，把它切换为“关闭”即可。如果找不到这个选项，试试去「邮件」→「规则」里新建规则，针对外部发件人设置移除特定的格式标记。

特殊情况说明 #

要是上面的方法都不管用，那大概率是公司的Exchange管理员通过全局规则强制加上的这个标签。这种情况下你自己没法完全移除，只能联系IT部门沟通——毕竟公司设置这个标签是出于安全提醒的目的，可能有合规要求哦。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Lilienthal