在MS Access中使用Sum函数时如何避免查询返回重复行？

针对你遇到的Sum查询返回重复行的问题，提供几个可行的解决方法：

1. 检查并统一员工信息格式 #

出现重复行可能是因为StaffName存在隐性差异（比如前后空格、大小写不一致），导致分组时被识别为不同条目。可以先清理格式后再聚合：

SELECT StaffNo, UCase(Trim(StaffName)) AS CleanStaffName, Sum([Pay]) AS TotalPay
FROM tblHours
WHERE Restricted = 'Yes'
GROUP BY StaffNo, UCase(Trim(StaffName));

你也可以先查询确认是否存在这类差异：

SELECT StaffNo, StaffName, COUNT(*) AS RowCount
FROM tblHours
WHERE Restricted = 'Yes'
GROUP BY StaffNo, StaffName
HAVING COUNT(*) > 1;

2. 先去重再聚合 #

如果tblHours中存在完全重复的记录（同一员工的同一薪资条目重复），可以先提取唯一记录再求和：

SELECT StaffNo, StaffName, Sum([Pay]) AS TotalPay
FROM (
    SELECT DISTINCT StaffNo, StaffName, Pay
    FROM tblHours
    WHERE Restricted = 'Yes'
) AS DistinctHours
GROUP BY StaffNo, StaffName;

3. 关联规范化的员工表（若存在） #

如果数据库中有单独的员工信息表（比如tblStaff，存储唯一的员工编号和姓名），建议从员工表关联工时表查询，避免工时表中员工信息的冗余导致的分组问题：

SELECT s.StaffNo, s.StaffName, Sum(h.Pay) AS TotalPay
FROM tblStaff s
INNER JOIN tblHours h ON s.StaffNo = h.StaffNo
WHERE h.Restricted = 'Yes'
GROUP BY s.StaffNo, s.StaffName;

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Fil